Provincie Flevoland is de snelstgroeiende provincie van Nederland. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever. We zijn een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben. Kijk jij verder dan je eigen functie en zoek je creatieve oplossingen?
Wat ga je doenDe Ondernemingsraad (OR) behartigt de belangen van het personeel binnen de organisatie. Zij overleggen over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. De OR mag ook meepraten over bedrijfseconomische beslissingen van de directie. In de functie van secretaris ondersteun je de OR op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Je levert een positieve bijdrage aan de professionalisering van de OR. Je neemt beslissingen bij het voeren van het secretariaat van het medezeggenschapsorgaan van de provincie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en draagt zorg voor:
- het voorbereiden van diverse vergaderingen.
- het tijdig aanleveren van vergaderstukken en verslagleggingen.
- het opstellen van adviezen en het agendabeheer.
- het assisteren van de leden bij de voorbereiding van activiteiten in juridisch, financieel en redactioneel opzicht.
- het vaststellen en bewaken van gemaakte afspraken.
- het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het opstellen van het jaarverslag.
- je draagt zorg je voor de juiste afwikkeling en archivering van de berichten die per mail bij de OR binnenkomen.
- het voorbereiden van het pr-beleid van de OR en het zorgdragen voor de uitvoering.
- het opstellen van de OR begroting en het bewaken van het OR budget.
- je verzamelt informatie omtrent regelingen binnen de WOR (Wet op de Ondernemingsraden), wetten en CAO en adviseert over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen.
- je organiseert en coördineert verkiezingen en scholing voor leden van de OR (het organiseren van workshops op het gebied van medezeggenschap).
- Kennis op het gebied van de WOR (wet op ondernemingsraden), OR-verkiezingen en het administratief en secretarieel ondersteunen van ondernemingsraden.
- Kennis van vergadertechnieken.
- Vaardigheid in het opstellen van notities en het inventariseren van standpunten.
- Goede uitdrukkingsvaardigheid zowel mondeling als schriftelijk.
- Zelfstandig kunnen functioneren en in staat zijn de vertrouwelijke stukken te onderkennen en daarmee op verantwoorde wijze om te gaan.
- Probleemoplossend, flexibel en creatief meedenkend.
- Je bent 3 dagen per week beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag.
- Een interessante baan bij een informele organisatie.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22% bovenop je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een iPad van de zaak en een NS Business Card.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een eigen opleidingsbudget.
- Een salaris van minimaal € 2.266,42 en maximaal € 3.237,72 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8), afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Een aanstelling op basis van payroll voor 1 jaar met bij goed functioneren mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling.
- Je werkplek is op 2 minuten loopafstand van station Lelystad.
Wil jij je talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór 11 augustus 2018 via het . Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Onno de Meij, afdelingshoofd Services en Middelen via 0320 - 265 771. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.