Directiesecretaresse in Den Haag

De directie Juridische Zaken van het ministerie van Defensie verleent juridische ondersteuning en geeft advies als het gaat om wet- en regelgeving, het voeren van gerechtelijke procedures en de inzet van de krijgsmacht. Als directiesecretaresse lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

Je komt als directiesecretaresse te werken binnen de afdeling Juridische Zaken en bent de administratieve duizendpoot die de schakel is tussen onze interne organisatie en de externe omgeving. Door je werkzaamheden draag je indirect bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Jouw taken

• Je coördineert het secretarieel en administratief beheer binnen de gestelde prioriteiten.
• Je handelt uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken af naar aard en inhoud.
• Je coördineert complexe informatiestromen.
• Je fungeert als ‘buffer’ naar de interne organisatie en externe omgeving.
• Je weegt belang, urgentie en consequenties van taken af.
• Je bewaakt lopende dossiers: je signaleert, rappelleert en handelt af.
• Je kent de prioriteitstelling binnen de dossiers en weet wie wat doet.
• Je verstrekt algemene, inhoudelijke en procedurele informatie.
• Je informeert over administratieve en organisatorische processen.
• Je notuleert en werkt verslagen uit.
• Je stelt stukken op en verzorgt correspondentie op globale aanwijzing.
• Je ontvangt bezoekers en staat ze te woord.
• Je legt werkdossiers aan en houdt ze bij.
• Je stelt (management)overzichten samen.

• Je beschikt over mbo 4-niveau en hebt een secretariële opleiding bij Schoevers afgerond.
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan en beschikt over een goede beheersing van Microsoft Office-programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint.
• Je beschikt over een goede beheersing van de standaardkantoorapplicaties en -(automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement.
• Je hebt kennis van de interne administratieve regels, de bedrijfsvoeringregels en de bedrijfsvoeringsprocedures.
• Je hebt kennis van de inrichting en de werkwijze (op het gebied van beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden.
• Je hebt kennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en beschikt over basiskennis van de ketenpartners en de relaties waar veel mee wordt samengewerkt.
• Je hebt kennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling.
• Je hebt kennis van de werkverdeling en spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt goed samenwerken, en plannen en organiseren.
• Je bent klantgericht, organisatiegericht, integer, stressbestendig, flexibel en nauwkeurig.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2164 bruto per maand
Maximum salaris: € 3005 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Het ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De directie Juridische Zaken verleent juridische ondersteuning en adviseert de minister van Defensie en de Defensieonderdelen, onder andere op het gebied van wet- en regelgeving, bij het voeren van gerechtelijke procedures en bij de inzet van de krijgsmacht. Daarnaast bewaakt de directie de juridische en bestuurlijke zorgvuldigheid van het Defensiebeleid en treedt zij op als vertegenwoordiger en adviseur van de minister en de secretaris-generaal bij de verlening van bijstand op grond van de Politiewet.

• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau, houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.