Per direct aan de slag als fulltime project/programmasecretaris bij de overheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag bij FMHaaglanden (FMH). FMH is een professionele dienstverlener die in de regio Haaglanden 30.000 gefaciliteerde rijkswerkplekken levert, waardoor de klanten van FMH comfortabel kunnen werken. 

Binnen FMH bestaan de eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling & Projectmanagement. Naast deze eenheden is een tijdelijk programma Productontwikkeling en Procesmanagement opgezet voor de duur van maximaal 2 jaar. Dit programma heeft als opdracht het doorontwikkelen van alle producten en diensten uit de rijksbrede Producten en Diensten Catalogus (rPDC) op het gebied van beleid, processen, procedures en financiën.

Werkzaamheden
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie van één (of meerdere kleine) deelprojecten en je werkt hierbij nauw samen met de verantwoordelijke projectleider. Het gaat hierbij onder andere om de volgende werkzaamheden:

• Je levert een bijdrage aan het opstellen en bijstellen van projectdocumenten;
• Je draagt zorg voor het opstellen, beheren en up-to-date houden van actielijsten en bewaakt
  deadlines;
• Je plant overleggen, bereidt deze in overleg met de projectleider voor en zorgt voor notulering;
• Je denkt mee en draagt bij aan de planning en uitvoering van projecten.
• Je beheert de postbus in Outlook en handelt waar mogelijk vragen en verzoeken af;
• Je verzorgt agendabeheer voor de projectleider(s);
• Je zorgt voor archivering van diverse projectdocumenten in systemen;
• Je signaleert knelpunten binnen het project en draagt oplossingen aan bij de projectleider;
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van voortgangsrapportages project in samenspraak
  met de projectleider;

Wat wij bieden

• Een goed salaris (BBRA-schaal 9) tussen de €2.696 en €3.809, afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• De kans om te werken bij de overheid;
• 36 uur per week.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Het gaat om een tijdelijk project van 3 september t/m 31 december 2018.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de projectadministratie van één (of meerdere kleine) deelprojecten.