Inhuurcoördinator in Utrecht

Het werk van Rijkswaterstaat is complex. Dat stelt hoge eisen aan onze medewerkers. Ook als we deze tijdelijk inhuren. Als inhuurcoördinator houd jij de regie op het inhuurproces van ons organisatieonderdeel Grote Projecten en Onderhoud. Je zorgt voor een gestructureerd, soepel lopend inhuurproces en reageert alert op afwijkingen in het aanvraagproces en de uitvoeringsfase van inhuurcontracten.

Je bent het aanspreekpunt als het gaat om inhuuraanvragen, het inhuurproces en alle andere inhuuraangelegenheden. Als spin in het web begeleid je aanvragers met inhuuraanvragen en ontzorg je afdelingshoofden, portfoliomanagers en directeuren. De aangeleverde informatie check je of laat je checken op volledigheid en, steekproefsgewijs, op juistheid. Hierbij raadpleeg je informatie uit onze systemen, zoals SAP, JOB en Capplan. Van aanvraag tot aan goedkeuring zorg jij voor heldere adviezen. Zo nodig overleg je met onder andere de tactische inhuurcoördinator en betrokken adviseurs.

Diverse collega’s kunnen rekenen op jouw begeleiding. Denk hierbij aan de medewerkers van het SAP-inhuurloket en  stagiairs. Door jou of onder jouw verantwoordelijkheid wordt relevante informatie over de voortgang van de aanvraag geregistreerd in een werkdocument en periodiek gepresenteerd aan de aanvragers. Je rapporteert over je inhuuraanvragen en -contracten aan bijvoorbeeld afdelingshoofden.

Dankzij jou zijn belanghebbenden in je inhuurregio goed geïnformeerd over het inhuurproces en (actuele) inhuurzaken. Ook infomeer je naar de bevindingen van je klanten over inhuuraangelegenheden. Je hebt een luisterend oor voor eventuele klachten en handelt deze ook af. Daarnaast geef je voorlichting aan groepen aanvragers. Je volgt nauwgezet ontwikkelingen op het inhuurgebied. Vanuit je expertise draag je bij aan ontwikkelingen en verbeterprocessen. In het kader van informatie-uitwisseling en kennisdeling neem je deel aan het periodieke operationeel inhuuroverleg.

• Je hebt een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld bestuurskunde, economie, of vergelijkbaar niveau.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met operationele administratieve werkzaamheden en advisering rondom inkoop of contracten.
• Je hebt kennis van of affiniteit met het inhuurproces en bijbehorende regelgeving.
• Je hebt bij voorkeur kennis van administratieve processen en informatiesystemen, zoals SAP, JOB, Esize en Capplan.
• Je bent goed in staat om onafhankelijk te opereren zonder dat je de verhoudingen binnen de organisatie uit het oog verliest.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je denkt en handelt klantgericht, bent initiatiefrijk en beschikt over lef en doorzettingsvermogen.
• Je bent alert, werkt accuraat en kunt goed anticiperen op onverwachte situaties.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 9

Salaris:

Min €2617 - Max €3698 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Minimaal aantal uren per week:

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.