Beleidsmedewerker Informatiebeheer in Groningen

• Adviseert het management SSC, GMT, college en portefeuillehouder en samenwerkingspartners over informatiebeheer.
• Toetst de kwaliteit van het informatiebeheer, stelt verbeterplannen op en rapporteert hierover.
• Participeert in het programma Transitie DIV.
• Verankert het informatiebeheer in de informatiearchitectuur en

-structuur.

• Draagt bij aan de implementatie van het kwaliteitssysteem informatiebeheer.
• Geeft vorm aan het informatiebeheer & beleid en ontwikkelt beheersinstrumenten.
• Ontwikkelt en beheert kaders en hulpmiddelen voor digitaal en zaakgericht werken.

Gemeente Groningen heeft haar ondersteunende diensten gebundeld georganiseerd in het Shared Service Center (SSC). Als beleidsmedewerker informatiebeheer maak je deel uit van de afdeling DIV en de subafdeling Beleid en Advies. Daarnaast bestaat DIV uit de afdelingen Documentbehandeling en Documentbeheer I en II. De afdeling zit in een transitie vanwege de overgang naar digitaal en zaakgericht werken. Vandaar dat deze vacature voor bepaalde tijd is.

• WO niveau
• Opleiding en ervaring op het gebied van archief- en informatiebeheer
• Minimaal 5 jaar ervaring als beleidsmedewerker

De afdeling DIV is volop in ontwikkeling en de beleidsmedewerkers leveren een belangrijke bijdrage aan deze ontwikkeling. Er moet nog veel nieuws ontwikkeld worden terwijl de andere taken ook gewoon door gaan.

Van jou vragen we een actieve bijdrage in deze ontwikkeling waarin woorden als lef, bevlogenheid en feedback vragen en geven goed bij je passen. Naast de gebruikelijke competenties voor de functie als visie en analytisch vermogen moeten de onderstaande competenties ook goed ontwikkeld zijn:

Eigenaarschap | Je zorgt dat opdrachten succesvol worden afgerond. Je pleegt hiervoor de nodige interventies.

Pro-activiteit | jij zoekt naar kansen of vernieuwingen en onderneemt acties om hier voordeel uit te halen.

Communiceren | je kunt feiten, ideeën, complexe vraagstukken op heldere en correcte wijze aan anderen duidelijk maken. Je neemt initiatief en stuurt in gesprekken, en houdt rekening met de invloed van wat je zegt. 

Resultaatgericht samenwerken | jij draagt bij aan een gezamenlijk resultaat door een optimale afstemming tussen de eigen kwaliteiten en belangen en die van de ander.

Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4859,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 11).

.nr. 06-10747153 of Anne Kuzema, beleidsmedewerker DIV, tel.nr. 06 2116 9930

Ben je geïnteresseerd, reageer dan uiterlijk 16-07-2018 via de onderstaande button “Solliciteren”.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interne vacatures worden opengesteld voor: medewerkers met een vaste aanstelling bij de gemeente Groningen en de gemeente Ten Boer; medewerkers met een tijdelijke aanstelling bij de gemeente Groningen; (oud-) medewerkers die op basis van het ARG een uitkering ontvangen van de gemeente (hoofdstuk 7 en 10A/D ARG); kandidaten uit de allochtonenpool; medewerkers met een werkervaringsplaats, re-integratiebaan of een maatschappelijke baan, werkzaam binnen de gemeente Groningen); WSW-personeel; trainees (na een halfjaar werkzaam te zijn bij de gemeente Groningen); medewerkers < 30 jaar werkzaam in een werkleerbaan (na een half jaar werkzaam te zijn bij de gemeente Groningen).