Startend contractmanager bij Facilitair & Huisvesting in Utrecht

Utrecht maken we samen met JOU!

Wil je werken voor de snelst groeiende stad van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven. Want Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Daarbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van inwoners, ondernemers en bezoekers. Dat doen we in de stad of vanuit ons opvallende en moderne stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal.

Dit doe je UtrECHT

Als startend contractmanager ben je dé collega die gaat over het beheer, de controle en de implementatie van talloze contracten binnen het domein van Facilitair & huisvesting. Daarnaast ben je betrokken bij inkooptrajecten van diensten en producten. Alles met het doel het beste product of de beste dienst in te kopen dan wel te beheren voor een optimale dienstverlening. In deze rol ondersteun je (samen met drie collega’s) de servicemanagers Huisvesting & Facilitair en de coördinatoren en adviseer je op je eigen niveau verbeteringen, aanpassingen en evaluaties van de diverse contracten. Je maakt bijvoorbeeld managementrapportages, bent het escalatiekanaal wanneer zaken niet goed lopen en bent scherp op de naleving van de afspraken.

Concreet houdt dit in dat jij:

• Aanpassingen realiseert/voorstelt van de contracten om de belangen van de gebruikers zo goed mogelijk te behartigen (binnen het juridische kader);

• Contractdata bewaakt zodat tijdig en correct de contracten worden verlengd of beëindigd.

• Zorgdraagt voor het eenduidig archiveren van het contract en de contractaanvullingen en aanspreekpunt bent bij escalaties;

• Controle op contract- en prijswijzigingen voert en zoekt naar synergiemogelijkheden en verbeteringen;

• Evaluatiegesprekken voert met leveranciers;

• Input levert voor nieuwe (Europese) Aanbestedingen en onderhandse inkooptrajecten zelfstandig uitvoert.

Dit is jouw werkplek

Facilitair & Huisvesting (F&H) is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening in het stadskantoor, het stadhuis en 12 locaties in de verschillende wijken van de stad Utrecht.  We zijn de motor van de interne dienstverlening binnen een groeiende en ambitieuze gemeentelijke organisatie. Klantgerichtheid staat bij ons centraal en is verankerd in een werkwijze op basis van vier kernwaarden: ‘zorgvuldig’, ‘enthousiast’, ‘proactief’ en ‘samen’.  De wereld om ons heen verandert continu waardoor F&H in beweging is. Dit maakt ons werk dynamisch en vraagt om flexibiliteit. We kijken naar wat we beter en slimmer kunnen doen.

Je werkt in het team Inkoop- en contractmanagement. Dit team werkt nauw samen met de servicemanagers en coördinatoren van F&H. Het team bestaat uit vier medewerkers. Je werkt vanuit het Stadskantoor, maar bent zo nu en dan ook actief buiten het stadskantoor.

Dit breng je mee
We komen graag in contact met kandidaten die zich herkennen in het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur op het gebied van facility management
• Een sterke klant- en servicegerichte houding.
• 0-3 jaar werkervaring binnen het vakgebied

• Enige kennis van en ervaring met inkoop, contractmanagement en contractbeheer is een pré

• je bent collegiaal en weet verbinding te leggen met andere stakeholders, maar kunt ook individueel en zelf startend werken

• je weet met je persoonlijke kracht mensen in beweging te krijgen

• je bent flexibel en vindt het fijn om breed inzetbaar te zijn

 Naast je vakinhoudelijke kennis zijn jouw talenten en kwaliteiten net zo belangrijk:

• Je bent communicatief sterk, leergierig en hebt geen moeite om verder te kijken dan je neus lang is;
• Je weet een probleem snel te doorgronden, zodat je samen met de stakeholders  tot een oplossing komt;

Dit bieden we jou
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn én blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:

• Een aanstelling voor bepaalde tijd van 1 jaar, waarbij de mogelijkheid bestaat om na dit jaar te verlengen, dit afhankelijk van je functioneren en de ontwikkelingen in het takenpakket.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2335,- (aanloopschaal 8) en €3805,- (functionele schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw profiel.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 16,8% van je salaris.

• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.

• Voor een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden .

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!

Enthousiast geworden om als Junior inkoop- en contractmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer onderaan deze pagina, maar wel voor 12 juli a.s.

We laten je daarna z.s.m. weten of je wel/niet wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Thomas Blom, clustermanager Bedrijfsvoering. (06 5114 3754). Vragen over de procedure kun je kwijt bij Jan Willem de Boer, Recruiter (06 1829 1753)

Goed om te weten

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom.