Beschrijving
Indien je momenteel in vaste dienst bent, blijf je in vaste dienst. Externe kandidaten komen in dienst voor de duur van 468 uur via Start People. Daarna overgang naar payrollorganisatie 18K. Verlenging van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden. |
|
| De functie |
Voor het team Secretaresses zijn wij op zoek naar enthousiaste secretaresses. We hebben op dit moment verschillende vacatures tussen de 20 en 28 uur beschikbaar.
Als secretaresse biedt je secretariële ondersteuning aan meerdere teammanagers. Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt.
Belangrijkste taken zijn:
- (complex) agendabeheer van teammanagers.
- opstellen agenda, notuleren en voortgangsbewaking actiepunten ten behoeve van diverse overleggen.
- verzorgen correspondentie: in- en uitgaande post (inl. DIS (registratie en voortgangsbewaking), redigeren stukken/brieven etc., mailbeheer, postverdeling.
- telefoonbehandeling: eerste opvang inkomende telefoongesprekken en het eventueel zelfstandig afhandelen van deze telefoontjes.
- administratieve ondersteuning, zoals: ziek - en betermeldingen, bestellen van bloemetjes en relatiegeschenken, reserveren kamers/ruimten in en extern, notaproces, organiseren bijeenkomsten in- en extern, ontvangen bezoekers, archivering + dossiervorming van stukken die op afdelingsniveau gemaakt zijn.
|
|
| Wij vragen |
Werk en denkniveau: MBO
Afgeronde opleiding: MBO secretaresse
Wij vinden het belangrijk dat:
- Je beschikt over een MBO opleiding tot secretaresse.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur meer.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn voor deze functie van groot belang.
- Affiniteit met ICT. Naast goed kennis van het MS officepakket ben jij niet bang om in aanraking te komen met nieuwe systemen en termen.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en je kunt proactief werken, je bent zeer accuraat en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- De werktijden zijn in overleg.
- Vermeld in je motivatiebrief voor hoeveel uur je beschikbaar bent.
Competenties:
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Flexibel
- Organisatiesensitiviteit
- Initiatiefnemer
|
|
| Wij bieden |
| Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 6 (aanloopschaal 5). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.705,- en maximaal € 2.729,- bruto per maand op basis van 36 uren per week. Externe kandidaten komen in eerste instantie in dienst voor de duur van 468 uur via Start People. Daarna overgang naar payrollorganisatie 18K. Verlenging van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden. |
|
|
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Plaats
- Tilburg
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Tilburg | Fulltime (startersfunctie)
