Managementassistent directie Plannen in Den Haag

De directie Plannen is een van de drie directies van de Commandant der Strijdkrachten, Defensies hoogste militair. Binnen deze directie ondersteun jij als managementassistent de plaatsvervangend directeur en de hoofdofficier toegevoegd bij hun werkzaamheden. Jij vormt daarmee de brug tussen de directeuren, de directieafdelingen en organisaties buiten de directie Plannen.

Jij hebt als managementassistent vooral secretariële, organisatorisch en administratieve taken. Denk daarbij aan het genereren van (management)overzichten en het afhandelen van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken. Binnen het frontoffice treed jij op als vraagbaak. Je ontvangt gasten en staat ze te woord. Daarbij weet je een goede inschatting te maken van belangen en zie je de urgentie van de voortgang en afhandeling van bepaalde zaken. Daarnaast zorg je voor verslaglegging en notulen, het uitwerken en opstellen van stukken en je verzorgt de correspondentie op globale aanwijzing.

• Je hebt mbo-niveau en een secretariële opleiding afgerond.
• Je hebt een goede beheersing van de Windowsgestuurde Microsoft Office-programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint.
• Je hebt een goede beheersing van de standaardkantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
• Je hebt kennis van en/of ervaring met de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en -procedures.
• Je hebt kennis van en affiniteit met het eigen onderdeel, en basiskennis van de ketenpartners en relaties waarmee je veel samenwerkt is een pre.
• Je hebt kennis van de lopende dossiers en de bijbehorende prioriteitstelling, inclusief kennis van de werkverdeling binnen het dossier.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent klant- en organisatiegericht.
• Je bent integer en hebt een goed leervermogen.
• Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 1903 bruto per maand
Maximum salaris: € 2724 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft namens de minister sturing door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

De directie Plannen (DPLAN) is namens de Commandant der Strijdkrachten (CDS) verantwoordelijk voor het omzetten van het beleid van de hoofddirectie Beleid (HDB) in de benodigde operationele capaciteit en het opstellen van de integrale meerjarenplannen en behoeftestellingen. Van beleid naar middelen dus.

Om de beschikbaarheid van de hiervoor noodzakelijke kennis te waarborgen, voert DPLAN de regie over de kennisontwikkeling en innovatie, en over de operationele kenniscentra en doctrinevorming binnen de krijgsmacht. Op internationaal vlak coördineert DPLAN de Nederlandse inbreng in de internationale Defensieplanningsprocessen.

Binnen de Defensiestaf is DPLAN verantwoordelijk voor de integrale planfunctie. Op basis van de beleidsaanwijzingen van de HDB en de financiële kaders van de hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) stelt DPLAN het integrale meerjarenplan op in de vorm van het Defensieplan (kabinetcyclus) en de jaarlijkse BPB-nota (BPB-cyclus). Onderdeel van het integrale plan zijn onder andere de AGCDS (opgesteld door de DAOG), het investeringsplan, de exploitatiekaders, het formatieplan, het joint kennisproductieplan, het R&D-plan, het IV-plan, het vastgoedplan en de Nederlandse bijdrage aan het internationale planproces. Het opstellen van de planproducten gebeurt in nauwe samenwerking met de andere directies binnen de Defensiestaf en de Bestuursstaf en met de andere defensieonderdelen.

De directie bestaat, naast de directeur, uit een plaatsvervangend directeur, een hoofdofficier toegevoegd, en twee managementassistenten. Als managementassistent (MA) ondersteun je de plaatsvervangend directeur en de hoofdofficier toegevoegd bij hun werkzaamheden. Jij vormt de brug tussen de directeuren, de afdelingen van de DPLAN en organisaties buiten de DPLAN.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure als je op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidsscreeningniveau.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.