Medewerker P&O Ondersteuning in Utrecht

De militairen en burgers die werken voor Defensie zijn van cruciaal belang voor de krijgsmacht. Goed personeel en de zorg daarvoor is dan ook van onschatbare waarde. Jij levert als medewerker personeel en organisatie dan ook een belangrijke bijdrage aan de Defensie Materieel Organisatie.

Als medewerker P&O ondersteuning, ondersteun je bij het uitvoeren van administratieve, personele en financiële P&O-aangelegenheden. Je werkt processen en vraagstukken uit en zorgt voor tijdige en juiste verwerking van brondocumenten in de geautomatiseerde P&O-systemen. Ook verzorg je de (standaard)correspondentie en voer je administratieve taken uit op het gebied van onder meer werving en selectie, verlof, werk- en rusttijden en de beëindiging van een dienstverband.

Daarnaast voer je de verzuimadministratie uit en organiseer je het sociaal-medisch team. Daarvoor zet je ziekteverzuimdossiers op, bewaak je tijdige uitvoering van het poortwachterstraject en houd je je bezig met de verzuimcorrespondentie. Een andere taak is het publiceren van vacatures en de verwerking van de sollicitatiecorrespondentie.

Je zorgt ook voor het opstellen, verwerken en afhandelen van (concept)brondocumenten. Die documenten stel je op voor de senior medewerker P&O-ondersteuning. Je muteert brondocumenten die door bevoegd gezag zijn ondertekend in de systemen en zorgt voor de verzending ervan. Zowel het fysieke als digitale persoonsdossier wordt door jou beheerd en onderhouden.

• Je hebt een mbo-opleiding gevolgd, bij voorkeur op het gebied van P&O.
• Je hebt een vakopleiding gevolgd op het gebied van financiële modules ten behoeve van P&O-processen.
• Je hebt diverse automatiseringscursussen gevolgd over P&O-systemen die van toepassing zijn.
• Je hebt ervaring als (administratief) medewerker P&O.
• Je hebt ruime ervaring in het werken met MS-Officeprogramma’s, ervaring met het voeren van zakelijke correspondentie en enige ervaring met verzuimadministratie.
• Je bent zeer accuraat, werkt ordelijk en systematisch en kunt je werk goed plannen en organiseren.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken, je bent integer en hebt een servicegerichte instelling.
• Je bent flexibel en stressbestendig en kunt goed samenwerken.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 1903 bruto per maand
Maximum salaris: € 2724 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De werkzaamheden worden verricht bij het bureau P&O-advies en -ondersteuning binnen de afdeling Personeel- en Organisatieadvies (P&O-advies) van de directie Personeel en Organisatie (P&O).

De directie P&O bestaat uit een P&O-staf, de afdeling P&O Advies Stafelementen en Materieellogistiek (St/Matlog) en de afdeling P&O Advies Joint IV Commando en Operations.

Het bureau P&O-advies en -ondersteuning maakt deel uit van de afdeling P&O Advies St/Matlog. Wij voeren voor de hele directie P&O van de Defensie Materieel organisatie de personeels- en financiële administratie uit die voortvloeit uit alle personeelsprocessen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.