Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Medior medewerker afdeling Dynamisch Informatiebeheer in Breda

Breda | Noord-Brabant

Wat ga je... Het Joint IV Commando (JIVC) is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Binnen het JIVC is de afdeling...

Beschrijving

Wat ga je doen

Het Joint IV Commando (JIVC) is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Binnen het JIVC is de afdeling Dynamisch Informatiebeheer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de documentaire informatieprocessen. Als enthousiaste medior medewerker versterk jij ons loket.

Je werkt als onze nieuwe collega voor het loket van de afdeling Dynamisch Informatiebeheer (DI). Hier ondersteun jij de teamleider en de senior medewerker van de afdeling. Je werkt hier samen met achttien enthousiaste collega’s, die net als jij de kwaliteit van hun dienstverlening voorop hebben staan.

Jouw taken

  • Je bent verantwoordelijk voor de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten, inclusief de documenten van bijzondere aard.
  • Je maakt dossiers aan en kent archiefcodes toe volgens de Generieke Selectielijst Defensie.
  • Je verzorgt de complexe dossiervorming en adviseert de senior medewerker.
  • Je maakt voor het management gevraagd en ongevraagd rapportages aan uit de DI-systemen waardoor knelpunten tijdig worden gesignaleerd, en je draagt mogelijke oplossingen aan.
  • Je maakt archieven gereed voor overdracht volgens de vigerende wet- en regelgeving.
  • Je verzorgt trainingen aan de diverse afdelingen en/of personen over het gebruik van de applicatie XPostWeb.
  • Je verzorgt het autorisatiebeheer voor de applicatie XPostWeb en publiceert informatie op SharePoint.
Wie zoeken we
  • Je hebt een mbo+-opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
  • Je bent in het bezit van het diploma SOD 1 of je hebt vergelijkbare DIOR-modulen afgerond en een diploma SOD 2.
  • Je hebt kennis van de juiste wetten en regelgeving op het gebied van dynamisch informatiebeheer.
  • Je bent bekend met de juiste procedures en terminologie op het gebied van documentatie en informatievoorziening.
  • Je bent goed in het gebruik van de diverse MS-Officeprogramma’s zoals Word, Outlook en Excel.
  • Je hebt kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
  • Je straalt overtuigingskracht uit en bezit voldoende contactuele vaardigheden om die overtuiging ook over te brengen.
  • Je hebt een dienstverlenende instelling en kunt zelfstandig en discreet werken.
  • Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je kunt flexibel meebewegen met de dynamiek en veranderingen in de werkomgeving.
  • Je bent accuraat en discreet.
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2164 bruto per maand
Maximum salaris: € 3005 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie - Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling - Joint IV Commando, afdeling Dynamisch Informatiebeheer

Het Joint IV Commando (JIVC) is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid advies aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De verantwoordelijkheid van het JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de IV-dienstverlening. De producten en diensten die het JIVC daarvoor levert, zijn samengesteld uit producten en diensten van Defensie zelf, marktpartijen, militaire partners en militaire samenwerkingsverbanden. In alle gevallen treedt het JIVC daarbij op als de regisseur van de totale IV-dienstverlening voor Defensie. Het uitgangspunt daarbij is dat de markt maximaal wordt benut.

Het JIVC reguleert vraag en aanbod, zorgt voor een tijdige innovatie van de geleverde producten en diensten en draagt zo bij aan betaalbare Defensie IV-voorzieningen onder het adagium ‘goed is goed genoeg’. Daar waar de gebruiksomstandigheden dit vereisen, hanteert het JIVC strengere eisen, zowel aan het gebruik, de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en integriteit als aan de instandhouding en achtergelegen ondersteuning. Het JIVC biedt klanten en gebruikers één loket. De levering van producten en diensten is voorspelbaar op de aspecten kwaliteit, tijd en geld.

Afdeling Dynamisch Informatiebeheer
De afdeling Dynamisch Informatiebeheer (DIB) is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de documentaire informatieprocessen, waaronder het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van documentatie. Daarnaast zorgt DIB voor het logistieke beheer van alle documentatie binnen Defensie en alle werkzaamheden en activiteiten rondom documentatie. Verder beheert DIB alle uitgavenbudgetten voor documentatie.

Bijzonderheden
  • Bij gebleken geschiktheid kun je, indien hier ruimte voor is, na twee jaar in aanmerking komen voor een vast dienstverband. 
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Je hebt de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland.
  • Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.

Extra informatie

Plaats
Breda

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Medior medewerker afdeling Dynamisch Informatiebeheer in Breda

Wat ga je... Het Joint IV Commando (JIVC) is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestu...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN