Planner centraal in Utrecht

De afdeling Infrastructuur en Services zorgt voor de ICT bij Defensie. Daarmee speelt de afdeling een belangrijke rol bij de informatievoorziening van de Defensieonderdelen en haar ketenpartners. Planning is daarbij cruciaal. Als planner zorg jij voor een wezenlijke bijdrage aan de slagkracht van Defensie.

Bij het cluster Producten en Projecten vertaal jij als planner strategische brondocumenten naar plannen voor de afdeling Infrastructuur en Services (I&S). Je doet dat door de gegevens uit die documenten te analyseren en om te zetten naar bandbreedtes tot maximaal twee jaar vooruit. Daarover overleg je met onder meer proces- en productverantwoordelijken en leidinggevenden. Vervolgens bewaak je de voortgang van de bandbreedtes op I&S-niveau, signaleer je knelpunten en adviseer je over aanpassingen.

Ook ondersteun je bij de rapportages en de inrichting van het cluster Planning. Zo rapporteer je over de uitputting van de tactische bandbreedte en ontwikkel je kengetallen voor bandbreedtes. Je adviseert het clusterhoofd bij het opstellen van het afdelingsplan en zorgt mede voor een verantwoord en doelmatig beheer van de toegewezen budgetten. Verder adviseer je over de logistieke dienstverlening en de daarbij behorende financiële consequenties. Ook het adviseren over en doorvoeren van verbeteringen van het planningsproces hoort bij je werk.
 
Je coördineert de tactische planning en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van een deel van de operationele planning. Daarvoor geef je leiding aan en coach je een team van decentrale planners. Ook monitor je de teamprestaties en initieer je verbeteringen. Daarnaast coördineer je bij het vaststellen van de benodigde skills door het verzamelen van de benodigde kennis en vaardigheden voor het leveren van de producten en diensten van I&S. Naar behoefte van het cluster en van I&S kun je ook ingezet worden voor andere clusters.

• Je hebt een hbo+-opleiding in de richting bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
• Je hebt gedegen kennis van MS Excel en je bent vaardig in het werken ermee.
• Je hebt kennis van ITIL, PRINCE2 en bedrijfsvoeringsondersteunende systemen als SAP en ServiceCenter.
• Je hebt ervaring als (tactische) planner, met het coachen van medewerkers, met het werken in een procesgerichte organisatie en je hebt enige ervaring met strategische planning.
• Je hebt gedegen kennis van de producten en diensten en hun specifieke opdrachtenstroom die door het cluster Producten en Projecten worden geleverd en van de specifieke taken en incidenten van het cluster.
• Je hebt maximale affiniteit met het ICT-vakgebied en hebt algemene theoretische kennis van planintegratie in een complexe IV-omgeving.
• Je hebt kennis van projectmanagement, planningsmethodieken, informatievoorziening en van automatiseringsmethoden, -technieken en –processen.
• Je hebt kennis van de eigen organisatie en van de klantorganisatie en je hebt inzicht in de bouwstenen en het proces- en besturingsmodel van Operations.
• Je bent vaardig in het geven van adviezen en in het organiseren van planningsprojecten.
• Je kunt proces- en ketengericht denken en acteren, kunt goed samenwerken, toont initiatief en kunt helder communiceren.
• Je bent sociaal en communicatief vaardig, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en accepteert de gevolgen van eigen handelen, beslissingen en gemaakte afspraken.
• Je bent je bewust van de invloed en gevolgen van jouw handelen op de organisatie.
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren en doelen en prioriteiten effectief bepalen.
• Je bent besluitvaardig en kunt op het juiste moment beslissingen nemen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en bent bereid om te reizen.
• Je bent op zowel zakelijk als sociaal gebied integer.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Operations is een professionele IV-/ICT-organisatie die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat Operations voor betrouwbare, beveiligde IV-/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen Operations werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Afdeling Infrastructuur en Services
De primaire doelstelling van de afdeling Infrastructuur en Services (I&S) is het exploiteren van de Defensie-infrastructuur en hierop ICT-services te verzorgen, op een zodanige wijze dat effectief tegemoet gekomen kan worden aan de wensen en eisen van de klant, en dat de invulling daarvan op een zo efficiënt mogelijke wijze plaatsvindt. De productieclusters hebben binnen de doelstelling van I&S als doel het realiseren van de beschikbaarheid en het beheer van gekwalificeerd personeel en materieel om uitvoering te geven aan proces-, project- en resourcemanagementactiviteiten op het gebied van realiseren en leveren. De kaders (hoe, wat en wanneer) zijn afkomstig vanuit de sturende clusters (Processen, Producten en Projecten, en Planning). Elk productiecluster houdt zich bezig met een specifiek werkgebied.

Cluster Planning
Het cluster Planning heeft een aantal doelstellingen, namelijk dat:

• de ingezette capaciteit (mensen en middelen) van de afdeling I&S inzichtelijk en stuurbaar is;
• de afgegeven leverdata ambitieus, realistisch en binnen de norm zijn;
• de klant altijd op de hoogte is van de status van de aanvragen;
• het planningsproces in al zijn samenhang betrouwbaar en efficiënt verloopt.

Bij het cluster Planning werken zes medewerkers.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.