Solliciteer direct!

Start per direct als management assistent bij de Gemeente Haarlem

Haarlem | Noord-Holland | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Parttime (overdag) | HBO

Ben jij per direct beschikbaar en is een ondersteunende rol jou op het lijf geschreven? Goed nieuws: voor de gemeente Haarlem zijn we op zoek naar management assistenten! Lees snel verder.

Functieomschrijving

De gemeente Haarlem heeft jouw hulp nodig! Sinds dit jaar hoort de gemeente Zandvoort ook bij het gemeentelijk apparaat van Haarlem. Dat betekent veel extra afdelingen en projecten: van een nieuwe terrasindeling op de Turfmarkt tot de Entree in Zandvoort. Juist de verbinding tussen deze projecten en afdelingen staat centraal. En jij als managent assistent bent de sleutel tot die verbinding! 

De afdeling of het project kan namelijk niet zonder een management assistent. De management assistent ontzorgt namelijk één of meerdere manager(s). Dat begint bij de basisadministratie zoals agendabeheer, archiveren en brieven opstellen. Voor jou geen probleem, want jij hebt al minstens 3 jaar ervaring in een secretariële rol. Je werkt met het systeem Version, een complex en uitdagend systeem. Maar no worries: jij collega's zijn altijd bereid om je te helpen, als je maar durft te vragen! 
Naast de administratie ben jij erg betrokken bij de afdeling of bij het project. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en verzorgt de verslaglegging. 

Wie ben jij?
Jij bent niet bang initatief te nemen en schrikt niet van een organisatie die complex in elkaar steekt. Jij voelt haarfijn aan wat er nodig is op de afdeling en in de ondersteuning. Hard werken? Zeker! Maar door het Talent- en Ontwikkelingsprogramma heb jij de kans om je vaardigheden te verfijnen! 

Wat wij bieden

  • Je kan per direct starten bij de gemeente Haarlem!
  • Werken in een groot, maar hecht team
  • Je wordt goed begeleid en er is aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
  • Flexibele werktijden
  • Een fulltime baan tot in ieder geval eind 2018

Wat wij vragen

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • Je bent breed inzetbaar en vindt het niet erg om te wisselen van project/afdeling
  • Je bent minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol
  • Je neemt het heft in eigen handen en houdt gemakkelijk het overzicht

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
24 - 24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2040 en €2800 per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van een manager en diverse projecten
Gepubliceerd op
21-06-2018
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.