Klantgroepcoördinator Inkoop in Groningen

Bureau Inkoop

De afdeling Inkoop van het UMCG werkt nauw samen met de collega’s van de afdelingen Logistiek en Financiën aan de beschikbaarheid van (medische) middelen in het UMCG. De afdeling Inkoop is hierbij verantwoordelijk voor het gehele proces van aanbesteden, contracteren en bestellen. Hierbij ligt de focus niet alleen op financiële inkoopvoordelen en kostenreductie, maar ook op beschikbaarheid, veiligheid en innovatie. Een goed contact met de interne klanten is hiervoor erg belangrijk.

De afdeling Inkoop is momenteel aan het veranderen. Er worden twee klantgroepen ingericht waarbinnen het gehele proces van aanbesteden, contracteren en bestellen wordt afgewikkeld. Binnen de klantgroepen werken Inkopers, Inkoopondersteuning en Inkoopadministratie op een klantgerichte en efficiënte manier samen. De klantgroepen worden ieder aangestuurd door een klantgroepcoördinator/teamleider. Beide klantgroepcoördinatoren vormen samen met de teamleider Ondersteuning en het hoofd Inkoop het MT van de afdeling.

Wij zoeken een klantgroepcoördinator/teamleider die met ons wil bouwen aan de toekomst van de gezondheidszorg en ons gaat helpen de ingezette veranderingen uit te voeren en de afdeling verder vorm te geven.

Je bent verantwoordelijk voor een juiste en tijdige afhandeling van het volledige inkoopproces van je klantgroep: van aanbesteden tot bestellen.

Samen met de Inkopers ben je het gezicht van de afdeling Inkoop en verzorg je het relatiemanagement met een aantal afdelingen van het UMCG: de interne klant. Vanuit de informatie die je hierbij ophaalt, vertaal je klantenwensen naar de juiste dienstverlening en verzorg je de prioritering en planning van inkooptrajecten. Je bent hierbij een goede gesprekspartner voor de afdelingen van het UMCG. Je kunt je inleven in de uitdagingen waar zij voor staan en kunt de verschillende belangen tegen elkaar afwegen. Vanuit deze kennis lever je een belangrijke bijdrage aan het inkoopbeleid.

Hiernaast geef je op inspirerende en toegankelijke wijze leiding aan de klantgroep, die bestaat uit medewerkers Inkoopadministratie, Inkoopondersteuning en (sr) Inkopers. Je hebt hierbij oog voor de verschillen tussen medewerkers en voor hun ontwikkeling. Je coacht medewerkers bij de uitvoering van hun werkzaamheden en bespreekt periodiek voortgang en resultaat. Je bent gefocust op samenwerking. Zowel binnen het team als daarbuiten.

De afdeling is in ontwikkeling. Vanuit je kennis en ervaring draag je bij aan deze ontwikkeling en ondersteun je de medewerkers hierin. Je herkent verbetermogelijkheden en weet deze om te zetten in concrete acties.

Je volgt actief de ontwikkelingen in het inkoopvakgebied, vertaalt deze naar de praktijk van het UMCG en levert, samen met je team, een vakinhoudelijke bijdrage aan het strategische inkoopbeleid van het UMCG en de inrichting van inkoopprocedures.

Je bent:
- klantgericht en nieuwsgierig ingesteld. Je wilt weten wat je klanten drijft en wat voor hen belangrijk is.
- enthousiast, vindingrijk en creatief.
- communicatief sterk.
- gericht op samenwerking en verbinding.
- een stevige persoonlijkheid die om kan gaan met weerstand.

Je hebt:
- ervaring in het begeleiden van verandertrajecten.
- ervaring met complexe inkoopprocessen zoals Europese aanbestedingen en supply chain management.
- goede sociale en communicatieve vaardigheden op alle niveaus binnen de organisatie.
- overtuigingskracht en daadkracht.
- goede commerciële, onderhandelings- en adviesvaardigheden.
- organisatiesensibiliteit voor het werken in complexe organisaties.

Hiernaast beschik je over:
- een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
- minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een aanbestedende instelling of in de medische wereld.
- Kennis van SAP wordt gezien als een pre.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Het betreft een aanstelling voor 100% (36 uur per week) met een proefperiode van een jaar, met uitzicht op vast.

Je salaris bedraagt maximaal € 5.592,- (schaal 12) bruto per maand afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).