Contractmanager/ Jurist in Utrecht

Provincie Utrecht is op zoek naar een:
Contractmanager/Jurist
0,8 – 1 fte

Utrecht is en blijft voor haar inwoners een aantrekkelijke provincie met ruimte voor goed wonen, werken en natuur en met sterke ruimtelijke en sociale kwaliteiten. Dat is onze ambitie voor de periode tot 2028. Mobiliteit is meer dan van A naar B gaan. Mobiliteit verbindt mensen, hun activiteiten en hun leefomgeving. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, het versterkt de economie en het bevordert een duurzame leefomgeving. Dat is de drijvende kracht die wij uit mobiliteit willen halen.
Ontwikkelingen in de maatschappij worden complexer en gaan steeds sneller. Als provincie willen we hier goed op kunnen inspelen. Dat betekent flexibeler en integraler werken. Opgavegericht werken is als concern breed principe ingevoerd. Voor het primaire proces is recent een clustering gemaakt van twee logische domeinen, waarin beleid en uitvoering samen komen: domein Mobiliteit en het domein Fysieke Leefomgeving. Het domein Mobiliteit bestaat sinds 1 juli waarbij de afdelingen OV, Wegen en Mobiliteit zijn samengevoegd tot één domein waar de bereikbaarheidsopgave in de regio van beleid tot uitvoering centraal staat. Om meer duidelijkheid te creëren ten aanzien van stuurlijnen en verantwoordelijkheid, wordt de beheerorganisatie van de tram (OV-A) en de tram gerelateerde projecten (OV-P)  organisatorisch waarschijnlijk  tijdelijk als apart programma gepositioneerd rechtstreeks onder de directeur.  Binnen de beheerorganisatie zijn we op zoek naar een contractmanager/jurist.

Je geeft invulling aan het contractmanagement waarbij jouw expertise vooral ligt op de juridische aspecten van contractmanagement van aanbesteding tot beëindiging van contracten. Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor alle contracten binnen de beheersorganisatie . Het dagelijks contractbeheer is belegd bij de contractbeheerders van de diverse assets en je bent het escalatiekanaal voor de contractbeheerders. Voorbeelden van contracten zijn het onderhoud en reiniging van de trams, onderhoud van infrastructuur en ICT systemen en het onderhoud en reiniging van gebouwen en haltes. Ook het contract met ROUR over de ontvangst van documentatie uit grote projecten is onderdeel van jouw werkpakket.
Jij bewaakt de uitvoering van de contracten (het 4-ogen principe) en adviseert hierover het management. Je bent samenwerkingsgericht en streeft naar de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Een belangrijke taak is het bewaken van de rechtmatigheid van aanbestedingen en betalingen binnen de contracten en de afgesproken SLA’s, en het managen van contractwijzigingen.
• Samen met de inkoper en andere stakeholders stel je de specificaties voor de aanbestedingen van contracten op.
• Je adviseert over de beste naleving van de contracteisen  gekeken naar efficiency, effectiviteit en de mogelijkheden van de markt.
• Je bewaakt de overeengekomen prestatie afspraken uit de contracten, zowel in financiële zin alswel inhoudelijk. Je adviseert de stakeholders over jouw bevindingen.
• Je beheerst het contractuele wijzigingsproces en verzorgt de opvolging daarvan.
• Je bewaakt en adviseert in het vergunningsverleningsproces dat door contractbeheerders uitgevoerd wordt om een veilige werkomgeving te realiseren.
• Je begeleidt de project organisaties bij het maken van de afspraken met de omgeving, zodanig dat de belangen van de beheerorganisatie afdoende zijn geborgd. Het betreft hier naast beheers afspraken ook overeenkomsten en vergunningen en grondzaken.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van overzichten van contracten. Draagt zorg voor het opstellen van leveranciersbeoordelingen aan de hand van KPI’s door de contractbeheerders. Ook houd je toezicht op het opstellen van risicodossiers kwaliteitsmanagement.
• Je bewaakt het proces rond de periodieke rapportages van de contractpartijen welke ontvangen worden door de contractbeheerders in de rapportagegesprekken.

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.696,60,-bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11). De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De provincie Utrecht hecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en kent een ruime ATV regeling. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met  een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren.

Gezien de complexiteit van de functie zijn we op zoek naar een contractmanager met een stevige persoonlijkheid die over uitstekende contactuele vaardigheden beschikt en een bruggenbouwer is. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met contractmanagement. Je bent analytisch en bedrijfskundig ingesteld en beschikt over een sterk financieel inzicht. Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden en bent gewend om doelgericht te blijven tijdens (politiek) beladen situaties. Op jouw vakgebied volg je de ontwikkelingen en adviseer je over verbeteringen.
• Minimaal afgeronde HBO opleiding aangevuld met specifieke opleidingen/cursussen op het gebied van Inkoop, Contractmanagement, Aanbestedingsrecht en/of (Technische) Bedrijfskunde.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving inclusief de Aanbestedingswet 2016 en de toepassingen daarvan in het kader van Leveringen, Diensten en Werken.
• Affiniteit met assetmanagement processen.
• Kennis en ervaring met het snijvlak financiën, contractbeheersing, risicomanagement, procesbeheersing en kwaliteitsmanagement.