Helaas, deze vacature is niet actief.

Teamleider archiefbewerking in Utrecht

Beschrijving

Rijkswaterstaat kent een intensieve informatiehuishouding waarbinnen jaarlijks miljoenen documenten worden gegenereerd en ontvangen. Het team Archiefbewerking, dat op zeven verschillende locaties in Nederland werkt, zorgt ervoor dat onze archieven tijdig en binnen het budget in goede, geordende en toegankelijke staat worden gebracht. Een belangrijke taak. Als teamleider zorg jij voor de optimale operationele aansturing van dit team.

Dankzij jou kan je team, bestaande uit ongeveer vijftien collega’s, de dagelijkse werkzaamheden naar wens uitvoeren. Dat wil zeggen dat zij onze archieven zodanig bewerken dat helder is wat bewaard of vernietigd moet worden, de archieven toegankelijk zijn en duidelijk is wat kan worden overgebracht naar het Nationaal Archief of naar Regionale Historische Centra. Je voert de regie op contracten met marktpartijen en bewaakt de productiecapaciteit en deadlines. Daarnaast heb je HRM-taken. Je voert personeelsgesprekken, bent verantwoordelijk voor de ziekteverzuimbegeleiding en handelt verlof en reiskosten af binnen de salaris- en personeelsadministratie P-Direct.

Je komt in een bijzondere periode in het team terecht. Het project waarin de voorkomende archiefachterstanden door eigen medewerkers en een marktpartij worden weggewerkt, is opgezet en draait. Jij zorgt er samen met het team en de marktpartijen voor dat de doelstellingen worden gehaald. Je monitort de voortgang, signaleert afwijkingen en rapporteert aan het afdelingshoofd. 

Op natuurlijke wijze weet je om te gaan met verschillende mensen. Ook bij belangentegenstellingen bewaar jij, dankzij je sterke communicatieve vaardigheden, de rust. Je onderhoudt in- en externe contacten en bereikt optimale samenwerking met alle relevante partijen. Zo ben je niet alleen een teamleider met veel kennis en een voorbeeldfunctie, maar ook een belangrijke verbinder als het gaat om de essentiële informatiehuishouding van Rijkswaterstaat.

  • Je hebt een hbo-diploma informatiemanagement zoals media, informatie en communicatie, IDM/HMDI/BDI aangevuld met het diploma Archivistiek B of Voortgezette Vorming Archiefbeheer.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het leiden van een operationeel organisatieonderdeel.
  • Je hebt uitgebreide ervaring met archiefbewerkingstrajecten.
  • Je hebt aantoonbare en actuele kennis van de relevante wet- en regelgeving en ontsluitingstechnieken.
  • Je hebt kennis of affiniteit met een civieltechnische omgeving.
  • Je bent succesvol in de coördinatie van meerdere operationele (deel)processen.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en weet wat er in de organisatie speelt.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Salarisniveau:
schaal 11
Salaris:
Min €3038 - Max €4669 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Minimaal aantal uren per week:
Maximaal aantal uren per week:
36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

  • Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | Utrecht | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.