Secretaris Rekenkamercommissie in Zoetermeer

Word jij de nieuwe secretaris van de Rekenkamercommissie Zoetermeer?

Een onafhankelijke commissie die ook door de griffie wordt ondersteund is de Rekenkamercommissie Zoetermeer (RKC). De RKC doet onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. Op basis hiervan doet zij aanbevelingen voor verbetering en wil daarmee de gemeenteraad ondersteunen in zijn kaderstellende en controlerende rol.

Kerntaken van de secretaris/onderzoeker van de Rekenkamercommissie Zoetermeer

• Draagt zorg voor een goede organisatie en voortgang van de werkzaamheden van en voor de Rekenkamercommissie. Hieronder valt bijvoorbeeld de ondersteuning bij onderzoeken maar ook het opstellen van het jaarplan en jaarverslag van de commissie
• Draagt bij aan het opzetten en uitvoeren van onderzoeksprojecten en ziet toe op de voortgang van onderzoeken. Hieronder valt bijvoorbeeld het doen van vooronderzoek, het opstellen van een onderzoeksopzet en normenkader, het opstellen van bevindingen en conclusies, het opstellen van een onderzoeksrapport, etc.
• Draagt zorg voor de agendaplanning, verslaglegging, dossiervorming en overige administratieve ondersteuning van de Rekenkamercommissie. Hieronder valt bijvoorbeeld de voorbereiding en nazorg van vergaderingen van de Rekenkamercommissie en het actueel houden van de website
• Is aanspreekpunt voor de Rekenkamercommissie en zorgt voor de gewenste ambtelijke ondersteuning. Hieronder valt bijvoorbeeld het afhandelen van financiële zaken van en namens de rekenkamercommissie, maar ook archivering
• Vormt de verbindende schakel tussen de Rekenkamercommissie, de griffie, de ambtelijke organisatie en extern in te huren onderzoekers. Hieronder valt bijvoorbeeld overleg met en beantwoorden van vragen vanuit de ambtelijke organisatie, de raad, het college en onderzoeksbureaus
• Vertegenwoordigt in voorkomende gevallen de Rekenkamercommissie in interne en externe overleggen. Hieronder valt bijvoorbeeld de communicatie met andere lokale rekenkamers, maar ook het bijwonen van regionale bijeenkomsten
• Volgt de ontwikkelingen in de gemeente, rond raad en college, die relevant kunnen zijn voor het werk van de Rekenkamercommissie. Hieronder valt bijvoorbeeld het bijhouden van nieuwsberichten, memo’s vanuit het college naar de raad en schriftelijke vragen van de raadsfracties

• Academisch werk- en denkniveau
• Beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Stelt zich proactief en flexibel op
• Is resultaatgericht, kan goed organiseren, doelmatig werken en prioriteiten stellen
• Beschikt over analytisch denkvermogen en kan bestuurlijke en politiek relevante thema’s en processen goed doorgronden
• Ervaring met het verrichten van beleidsevaluatie, het begeleiden van onderzoeksprocessen en/of met rekenkamerwerk is gewenst
• Werkuren kunnen in overleg flexibel worden ingevuld gedurende de week
• Incidenteel is beschikbaarheid in de avonduren gewenst
• Is bereid om in principe alleen vakantie op te nemen in de recesperioden van de raad