Project assistent(en) in Eindhoven

De afdeling project expertise werkt voor de interne organisatie op diverse projecten. Het ruimtelijk domein is de grootste opdrachtgever, maar ook het sociaal domein of bedrijfsvoering maakt gebruik van onze diensten. Je wordt ingezet op diverse projecten. Een aantal projectvoorbeelden zijn: “verbeteren functioneren buurthuizen” of “uitrol nieuw werkconcept”. De projecten die we uitvoeren voor het ruimtelijk domein zijn het meest zichtbaar in de stad zoals gebiedsontwikkelingen in het centrum bijvoorbeeld District E, Emmasingelkwadrant, de ontwikkeling van BIC (Brainport Innovatie Campus). Je werkt voor medior/senior projectmangers en ondersteunt hen en bent onderdeel van het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning in de gehele breedte van het project en houd je bezig met de volgende taken:
• je organiseert overleggen, stelt de agenda op en maakt verslagen;
• je stuurt de onderzoeksopdrachten aan zoals bv verkeersonderzoeken, onderzoeken met flora en fauna;
• je organiseert informatieavonden en onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met bewoners en stakeholders;
• je werkt met de projectbeheersingstool “projecttoolbox”. Daarin pas je de planning aan, je houdt het risicodossier bij en vraagt de benodigde expertise aan voor een bepaald project;
• je bewaakt de voortgang van de projecten en voelt je er verantwoordelijk voor dat de projecten tijdig worden afgerond.

• je hebt een afgeronde mbo of hbo opleiding en enige werkervaring waaruit blijkt dat je goed kunt plannen en organiseren, makkelijk contact legt met anderen en nauwkeurig de administratie verzorgt;
• je wil een stap zetten in jouw ontwikkeling van projectassistent;
• je legt gemakkelijk contact, durft te vragen en haalt informatie op binnen en buiten de organisatie;
• je vindt het leuk om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken;
• je kan goed organiseren en werkt graag samen met anderen;
• je voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en durft besluiten te nemen;
• je bent in staat om je werk zelfstandig uit te voeren. Met een korte uitleg van de projectmanager, pak jij zelf je werkzaamheden op;
• beschikbaar per september 2018.

Bij de gemeente Eindhoven werk je in een prettige en informele sfeer. We vinden als goed werkgever een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je krijgt bij ons:
• een functie voor twee jaar;
• een salaris van maximaal € 2986,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur;
• 24 vakantiedagen als je 36 uur per week werkt. En de mogelijkheid om 24 ADV dagen op te bouwen;
• een vrij te besteden Individueel Keuze Budget van in totaal 16,8% van je bruto salaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
• een vergoeding voor een trajectkaart van maximaal € 60,- per maand als je met de trein en/of bus reist. Kom je tenminste de helft van je aantal werkdagen te voet, met de fiets of e-bike? Ook dan krijg je een vergoeding;
• de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.