Solliciteer direct!

Senior coördinator in Utrecht

De Meern | Utrecht

Wat ga je... Bij Operations zorgen we ervoor dat alle systemen bij Defensie continu optimaal functioneren. Dat is cruciaal voor het werk van onze krijgsmacht. Daarvoor is het van belang dat werkzaamheden goed worden geco...

Beschrijving

Wat ga je doen

Bij Operations zorgen we ervoor dat alle systemen bij Defensie continu optimaal functioneren. Dat is cruciaal voor het werk van onze krijgsmacht. Daarvoor is het van belang dat werkzaamheden goed worden gecoördineerd. De rol van coördinator is jou op het lijf geschreven.

Als senior coördinator ben je verantwoordelijk voor de administratie van aanvragen of opdrachten in jouw team. Deze beoordeel je en wijs je toe aan een medewerker in een team. Voor dat team ben je ook verantwoordelijk en je zorgt er dan ook voor dat binnen het team de juiste prioriteiten worden gesteld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opleveren van bedrijfsvoering- en dienstverleningsrapportages.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de transparantie en de toetsbaarheid van de administratie. Je zorgt ervoor dat in de systemen de actuele gegevens staan en voor een volledig en goed opdrachtenarchief in SAP. Verder doe je verbetervoorstellen voor de transparantie en de integriteit van de registratie. Bij je werk hoort ook het leveren van een bijdrage aan de totstandkoming van adequate bedrijfsprocessen. Zo zorg je onder meer voor de ontwikkeling en implementatie van werkinstructies, methoden en technieken, meetinstrumenten en uniforme werk- en rapportageformats.

Verder geef je leiding en inhoudelijke begeleiding aan de (eerste) medewerkers. Je stuurt niet alleen mensen aan, maar bent ook vraagbaak, werkverdeler en coach. Daarnaast zorg je voor de vertegenwoordiging van CB bij de jaarlijks terugkerende audits op (elementen van) de administratieve keten. Daarvoor stem je activiteiten af en bereid je het team voor op de audits. Naar aanleiding van de bevindingen verbeter je de administratieve keten.

 

Wie zoeken we
  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je hebt kennis van en ervaring met de bedrijfsvoering van het Joint IV Commando, SAP-systemen, het voeren van administratie en het begeleiden en coachen van medewerkers.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kunt goed samenwerken.
  • Je toont initiatief, hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren.
  • Je bent resultaatgericht en blijft ook onder tijdsdruk goed presteren.
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2724 bruto per maand
Maximum salaris: € 3760 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie - Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling - Operations, afdeling Product-, Programma- en Servicemanagement

Operations is een professionele IV-/ICT-organisatie die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat Operations voor betrouwbare, beveiligde IV-/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen Operations werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Operations heeft als hoofdtaken:

  • het leveren van advies en ondersteuning aan Defensiebreed IV/ICT-beleid;
  • het project- en procesmatig realiseren;
  • het leveren van standaard en niet-standaard IV/ICT-diensten en –producten;
  • het realiseren en exploiteren van klant- en eigen informatiesystemen, IV-infrastructuur en -applicaties.

Dit doen we volgens overeenkomsten en Defensienormen.

Operations is binnen de Defensie Materieel Organisatie verantwoordelijk voor het leveren van een deel van de IV/ICT-producten binnen de afgesproken termijn, voor het afgesproken bedrag en volgens de afgesproken kwaliteit. Zij levert niet alleen de werkplek, maar beheert ook de onderliggende platformen, netwerkverbindingen en een diversiteit aan applicaties. Om dit te realiseren wordt er tussen de afdelingen binnen Operations nauw samengewerkt. We hebben een servicegerichte en proactieve instelling en adviseren klanten over zowel standaard- als maatwerkproducten en -diensten.

Operations (OPS) bestaat uit de afdelingen Staf OPS, Product Programma Servicemanagement, Infrastructuur en Services, Advies en Applicaties, en Transitie Organisatie Operations.

Afdeling Product-, Programma- en Servicemanagement
De afdeling Product-, Programma- en Servicemanagement (PPS) is namens Defensie de opdrachtgever voor in- en externe leveranciers op het gebied van de IV. PPS is integraal eindverantwoordelijk voor het totale portfolio aan producten en diensten, inclusief de opbouw, inrichting en werking van de infrastructuur en applicaties. De afdeling is functioneel en resultaatverantwoordelijk voor de bestaande en de te ontwikkelen producten en diensten.

Bijzonderheden
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Je hebt de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Gepubliceerd op
04-06-2018
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.