Managementassistent voor de regiodirecteur in Groningen

Het Alfa-college zoekt voor de regio Groningen een Managementassistent voor de regiodirecteur (0,8 fte)

Voor het team managementondersteuning van de locatie Bouma zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die de regiodirecteur ondersteunt.

Wij zoeken een energieke en stevige kandidaat met een proactieve instelling. Iemand die structuur kan aanbrengen en in staat is om prioriteiten te bewaken en overzicht te creëren voor de korte en lange termijn. Als managementassistent van de regiodirecteur ben je representatief, flexibel, open, initiatiefrijk,  daadkrachtig en de ‘spin in het web’. Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken?

Functieomschrijving:

• het ondersteunen van de regiodirecteur;
• het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning;
• het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties en mail;
• de regie voeren over de agenda, emailbeheer en acties van de directeur.

Functie-eisen:

• afgeronde MBO-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding; 
• meerjarige ervaring als managementassistent op directieniveau;
• ervaring in het coördineren van werkzaamheden op secretarieel gebied;  
• vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen en het gebruik van softwarepakketten;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• een proactieve, klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
• stressbestendig en een flexibele instelling;
• een teamgerichte en enthousiaste werkhouding;
• mede inhoud kunnen geven aan de identiteit van ons ROC;
• bereid om de werkzaamheden over 5 werkdagen te plannen.

Wij bieden:

• een organisatie die volop in beweging is met ambitieuze en lerende collega’s;
• een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, hierna behoort een verlenging tot de mogelijkheden; 
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13^e maand; een salaris met een maximum van € 2.586,=  bruto per maand bij een fulltime benoeming (schaal 6, CAO MBO).