Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementassistent voor de opleidingsmanager in Groningen

Beschrijving

Het Alfa-college zoekt voor de regio Groningen een Managementassistent voor de Opleidingsmanager (1 fte óf 2 * 0,5 fte)

Voor het team managementondersteuning van de locatie Bouma  zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die de opleidingsmanager ondersteunt.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een stevige kandidaat met een proactieve instelling. Iemand die structuur kan aanbrengen en in staat is om prioriteiten te bewaken en overzicht te creëren voor de korte en lange termijn. Als managementassistent van de opleidingsmanager ben je representatief, daadkrachtig en de ‘spin in het web’. Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken?

Functieomschrijving:

  • het verlenen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de opleidingsmanager;
  • het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties en mail;
  • de regie voeren over de agenda, mailverkeer en acties van de opleidingsmanager;
  • het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, archiveren, notuleren en het bewaken van de voortgang en de afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten.

Functie-eisen:

  • afgeronde MBO-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding;
  • relevante werkervaring als managementassistent; 
  • kennis van en ervaring in de dagelijkse ondersteuning t.b.v. het management;
  • vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen en het gebruik van softwarepakketten; 
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • een proactieve, klantvriendelijke en dienstverlenende houding;
  • omgang met verschillende belangen;
  • stressbestendigheid en een flexibele instelling;
  • teamgericht en enthousiast;
  • accuraat, integer en loyaal;
  • mede inhoud kunnen geven aan de identiteit van ons ROC;
  • bereid om bij 0,5 fte de werkzaamheden te verdelen over 4 werkdagen.

Wij bieden:

  • een organisatie die volop in beweging is met ambitieuze en lerende collega’s;
  • een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, hierna behoort een verlenging tot de mogelijkheden;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
  • een salaris met een maximum van € 2.586,=  bruto per maand bij een fulltime benoeming (schaal 6, CAO MBO).

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Groningen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Groningen | Fulltime (startersfunctie)

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.