BBL-leerling Administratief medewerker/bedrijfsadministrateur FSSC (3,2 fte) in Groningen

Afdeling

Bureau van de Universiteit

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 30.000 studenten en 5.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

De vacatures (4 leerlingen) zijn bij het Financial Shared Service Centre (FSSC). Het FSSC is verantwoordelijk voor de financieel-administratieve dienstverlening en bestaat uit 4 teams: Team Accounts Payable, Team General Ledger, Team Financial Control en het Team Corporate.
Het FSSC vervult een belangrijke rol bij het optimaal doen functioneren van de planning- en control-cyclus en in het verder professionaliseren van de administratieve organisatie en de interne beheersing van faculteiten en diensten. Het FSSC voert de debiteuren-, crediteuren-, project-, en grootboekadministratie, stelt maand- en kwartaalrapportages op, consolideert de actuele cijfers en begrotingen en verzorgt de jaarrekeningen.

Functiebeschrijving

De werkzaamheden/taken zijn gericht op/ bestaan uit:
- behandelen van kostenfacturen, inkoopfacturen en personeelsdeclaraties
- opstellen van verkoopfacturen
- debiteurenbeheer bestaande uit o.a. bewaking betalingstermijnen en invordering
- muteren stambestanden debiteuren, crediteuren en projectadministratie
- grootboek bestaande uit o.a. memorialboekingen en bewerken en controleren van kwantitatieve gegevens
- beantwoorden van eenvoudige vragen
- archivering.

De werkzaamheden kunnen langzamerhand worden uitgebreid, afhankelijk van de aanwezige kennis, vaardigheden en gedrag van de leerling.

Functie-eisen

- start van een BBL-opleiding tot Financieel administratief medewerker/administrateur (niveau 3) of Bedrijfsadministrateur (niveau 4)
- basiskennis van boekhouden en de Microsoft Office-programma’s Word en Excel
- schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engels taal.

Competenties: leergierig, nauwkeurig, proactief, klantgericht, samenwerken, plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt voor de leerlingen in de beroepsbegeleidende leerweg een salaris gebaseerd op het minimumjeugdloon. Als je 22 jaar of ouder bent, ontvang je een aanvangssalaris van € 1312,- bruto per maand in het eerste jaar bij 0,8 fte werktijd (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
Na een jaar wordt op grond van een voortgangsgesprek beoordeeld of je aanstelling met nog een jaar verlengd wordt.

Ingangsdatum: 1 september 2018