Helaas, deze vacature is niet actief.

BBL-leerling Managementassistent afdeling Bureau Studentenzaken (0,8 fte) in Groningen

... Faculteit der... ... Rijksuniversiteit... De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal geori...

Beschrijving

Afdeling

Faculteit der Letteren

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 30.000 studenten en 5.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

De Faculteit der Letteren is een grote dynamische faculteit in het hart van de stad Groningen. Ruim 5.000 studenten en 700 medewerkers werken er elke dag aan de grenzen van het weten. De Faculteit heeft een gevarieerd onderwijsaanbod, dat bestaat uit 16 bacheloropleidingen en meer dan 40 masterprogramma's. Op internationaal gebied vindt er onderzoek plaats op het gebied van archeologie, cultuurstudies, geschiedenis, internationale betrekkingen, journalistiek, letter- en taalkunde.

Het betreft een vacature bij Bureau Studentzaken (BSZ) van de Faculteit der Letteren in het hart van het Harmoniegebouw. Dit bureau kent meerdere teams: Onderwijs & Examens, Exchange & Stages en Roostering. Je zult onderdeel uitmaken van het team Onderwijs & Examens. Dit team is onder meer verantwoordelijk voor het verwerken van studieresultaten van Letterenstudenten, de organisatie van diploma-uitreikingen, college- en tentamenintekeningen, afspraken met studieadviseurs, niet-reguliere inschrijvingen, aanleveren van managementgegevens, afhandeling van incidentele zaalboekingen en de administratieve ondersteuning ten behoeve van het bindend studieadvies, stages en studentenuitwisseling. Daarnaast omvat de vacature secretariële en assisterende taken voor het hoofd van de afdeling. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding van de teamcoördinator Onderwijs & Examens en het hoofd Bureau Studentzaken.

Functiebeschrijving

De werkzaamheden/taken bestaan uit
- informatie geven aan studenten via de telefoon en bij de Studentenbalie
- inplannen van afspraken met studieadviseurs
- verwerken van aanvragen voor zaalboekingen
- cijferadministratie
- het beheren van verschillende mailboxen
- notuleren van overleggen
- archiefbeheer
- (secretariële) ondersteuning van hoofd Bureau Studentzaken.

Functie-eisen

Start van een BBL-opleiding tot Directiesecretaresse/Managementassistent (niveau 4) bij een MBO-instelling (ROC).
- servicegerichte, klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling
- representatief
- goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (woord en geschrift)
- brede ervaring met computertoepassingen, bijvoorbeeld Word, Excel en Google Mail
- in staat zijn om in een drukke omgeving te kunnen organiseren en overzicht behouden.

Competenties: leergierig, nauwkeurig, plannen en organiseren, proactief, klantgericht, samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt voor de leerlingen in de Beroepsbegeleidende Leerweg een salaris gebaseerd op het minimumjeugdsalaris. Indien je 22 jaar of ouder bent ontvang je een aanvangssalaris van € 1312,- bruto per maand in het eerste jaar bij een 0,8 fte werktijd (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).

Na een jaar wordt op grond van een R&O-gesprek beoordeeld of je aanstelling verlengd kan worden.

Ingangsdatum: 1 september 2018



Extra informatie

Plaats
Groningen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Groningen | Groningen | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.