Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Chief purchase officer in Utrecht

De Meern | Utrecht | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Is bouwen aan een succesvolle inkooporganisatie als inkoopstrateeg in een complexe bestuurlijke omgeving jou op het lijf geschreven? Dan zoeken wij jou!

 

Utrecht maken we samen met JOU!

Wil je werken voor de snelst groeiende stad van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

 

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Daarbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van inwoners, ondernemers en bezoekers. Dat doen we in de stad of vanuit ons opvallende en moderne stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal.

 

Dit doe je UtrECHT

Utrecht heeft torenhoge ambities als het gaat om inkoop. Met een jaarlijks inkoopvolume van 700 miljoen euro zijn leveranciersprestaties essentieel voor het behalen van de doelstellingen van de gemeente Utrecht. Om ervoor te zorgen dat ingekochte goederen, werken en diensten bijdragen aan die doelstellingen, heeft de Gemeente Utrecht een inkoopbeleid vastgesteld. Om dit inkoopbeleid te vertalen naar een succesvolle dagelijkse inkooppraktijk is zij bezig haar inkooporganisatie te herijken.

 

De functie

In deze functie ga jij aan de slag met de herijking van de inkoopfunctie binnen de gemeente Utrecht. Aan jou de uitdaging om de op hoofdlijnen uitgedachte inkooporganisatie daadwerkelijk invulling te geven. Je  brengt bij de stakeholders het belang van inkoop voor het voetlicht en overtuigt hen om mee te werken in het bouwproces. Samen met hen bedenk je oplossingen op maat die gaan leiden tot de succesvolle dagelijkse inkooppraktijk. Je brengt zaken in beweging en kunt moeiteloos schakelen in beïnvloedingsstijlen om je doel te bereiken. Je bent een stevige gesprekspartner die zich op verschillende niveaus (variërend van directieraad, wethouder, managers, collega’s, externe partners) staande weet te houden. Voor inkoop ben je het visitekaartje van de gemeente Utrecht. In deze zelfstandige functie ga je verder actief aan de slag met thema’s als sociaal, duurzaam en innovatief inkopen.

 

De inkooporganisatie

De inkooporganisatie is in transitie. Daarbij staat een nauwere aansluiting tussen inkoop en inhoud centraal. Op hoofdlijnen zijn de inkoopfuncties binnen de inkooporganisatie als volgt:

  • De inkoopstrateeg als eindverantwoordelijke voor het inkoopbeleid en de vertaling daarvan naar de dagelijkse inkooppraktijk (implementatie en toetsing).

  • De inkoopstrateeg wordt daarbij ondersteund door ca. 3 strategisch inkoopadviseurs

  • Tactische inkoop: het team dat Europese en complexe meervoudige aanbestedingen uitvoert voor de gemeente;

  • Contract en Leveranciersmanagement: het team dat de organisatie adviseert over het implementeren en uitvoeren van contract- en leveranciersmanagement;

  • Circa 30 inkopers binnen de organisatieonderdelen die de spin in het web zijn binnen hun organisatieonderdeel. Zij zijn eerste aanspreekpunten, doen een check op alle inkoopbehoefte en verzorgen eenvoudige aanbestedingen.

  • Nu nog 18 productgroep eigenaren die ondersteund door de strategisch inkoopadviseurs inkoopstrategieën opstellen. In de beoogde situatie zal teruggegaan worden naar minder productgroep eigenaren, die integrale re productgroep plannen opstellen.

     

Verantwoordelijkheden

Als inkoopstrateeg heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor de invoering en verdere verfijning van het transitieplan Inkoop.

  • Je bent eindverantwoordelijk voor het inkoopbeleid en de vertaling daarvan naar de dagelijkse inkooppraktijk. Dat doe je door collega’s te enthousiasmeren, hands-on te helpen en te adviseren over en toetsen op over de optimalisering van het inkoopbeleid. Aldus vorm je de spil tussen beleid en praktijk.

  • Je zorgt ervoor dat alle stakeholders in het inkoopproces die informatie krijgen die ze nodig hebben om hun opdrachten en de uitvoering daarvan optimaal in de markt te kunnen zetten en te kunnen managen

  • Je inspireert en involveert de productgroep eigenaren die, samen met de strategisch inkoopadviseurs, de productgroep plannen vormgeven. Hieraan geef je samen met de organisatieonderdelen de invulling die het beste past voor een bepaalde inkoopcategorie.

  • Je stuurt de strategisch inkoopadviseurs hiërarchisch aan

  • Je adviseert:

    • De concernmanager Financiën en Control, de algemeen directeur en het bestuur op het gebied van het inkoopdomein/werkveld;

    • De wethouder over alle inkoop gerelateerde zaken, raadsvragen en moties;

    • De managers van de 15 organisatieonderdelen over de kwaliteit van de inrichting van de inkoopfunctie binnen hun organisatieonderdeel. Je bent daardoor actief in de gehele organisatie.

  • Je bent secretaris van de strategische Tenderboard, waarin alle productgroep plannen worden vastgesteld.

  • Je bent in- en extern het boegbeeld en de woordvoerder voor alle inkoop gerelateerde zaken.

  • Je geeft sturing aan programma's en projecten binnen en aanpalend aan het inkoopdomein/werkveld. In die rol heb je veel contact met de verschillende organisatie onderdelen.

 

Dit is jouw werkplek

De Bestuurs- en Concern Staf (BCS) is de stafdienst die de algemeen directeur (AD), de directieraad, de Griffie, de rekenkamer, en het college en burgemeester voorziet van ondersteuning en strategisch advies. Daarnaast is de Bestuurs- en Concernstaf ook verantwoordelijk voor strategisch beleid, kaderstelling en de functionele aansturing van de bedrijfsvoering. Zij zorgt ervoor dat, in samenwerking met Interne Bedrijven, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de organisatie. De inkoopstrateeg valt onder de afdeling Financiën en Control van de BCS.

 

Waar zijn we trots op?

De manier waarop we met inkopen een bijdrage kunnen leveren aan het gezond stedelijk leven in de gemeente Utrecht.

 

Dit breng je mee
We komen graag in contact met kandidaten die zich herkennen in het volgende profiel:

  • Je beschikt over WO werk- en denkniveau; bij voorkeur een bedrijfskundige of bestuurskundige achtergrond

  • Je beschikt over relevante werkervaring in het inkoopdomein op strategisch niveau;

  • Je hebt kennis en ervaring met beleidsontwikkeling in een politiek/bestuurlijke omgeving, inkoopfilosofie en methodologie;

  • Je hebt ervaring met verandermanagement, bij voorkeur bij een gemeente

  • Je hebt ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken;

  • Je beschikt bij voorkeur over een inkoop gerelateerde opleiding;

 

Naast je vakinhoudelijke kennis zijn jouw talenten en kwaliteiten net zo belangrijk:

  • Je werkt vanuit een visie en weet mensen te vinden en te motiveren om aan de totstandkoming daarvan hun bijdrage te leveren;

  • Je luistert goed, hebt overtuigingskracht en de vaardigheid tot effectief beïnvloeden; je beschikt over veranderkundige vaardigheden.

  • Je bent communicatief sterk, gericht op het zoeken van verbinding en beschikt over een helikopterview;

  • Je bent analytisch sterk, je weet een probleem snel te analyseren, de betrokken krachtenvelden te identificeren en tot een effectieve probleemaanpak te komen;

  • Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau; Je bent een sterke adviseur die in staat is doelen te bereiken zonder hiërarchische bevoegdheden;

  • Je kunt presenteren en inspireren op verschillende niveaus;

  • Je bent flexibel, ziet kansen en kan snel inspelen op ontwikkelingen;

  • Integriteit, accuratesse en een proactieve houding zijn voor jou vanzelfsprekend;

  • Je hebt een breed inkoopnetwerk.

 

Competenties
Omgevingsbewustzijn, veranderkracht, lef, communicatiekracht, vernieuwend, kwaliteit leveren, druk weerstaan, visie

 

Dit bieden we jou
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4490 (aanloopschaal) en € 6574 (functionele schaal). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

  • Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 16,8% van je salaris.

  • We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.

  • We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.

  • Voor een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden kijk op:
     

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!

Enthousiast geworden om als inkoopstrateeg aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht?

Solliciteer direct online onder aan deze pagina– maar uiterlijk 31 mei 2018.

Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Frank Halsema, concernmanager Financiën & Control, via Matchpunt, 030 - 286 11 75.

 

Goed om te weten

Voor  8 juni 2018 laten wij je weten of je wel/niet wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek in de week van 11 tot en met 15 juni 2018.
 

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis en diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je onder andere ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. En die verwelkomen we.

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Chief purchase officer in Utrecht

Is bouwen aan een succesvolle inkooporganisatie als inkoopstrateeg in een complexe bestuurlijke omgeving jou op het lijf geschreven? Dan zoeken wij...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.