Solliciteer direct!

Ga per direct parttime aan de slag als managementondersteuner in Haarlem

Haarlem | Noord-Holland | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Ben jij communicatief vaardig? Check! In het bezit van een mbo+ of hbo diploma? Check! Heb je ervaring in een ondersteunde of secretariële rol? Check! Bij een overheidsinstelling in Haarlem worden per direct managementondersteuners gezocht en daarom ben ik op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als managementondersteuner houd jij je bezig met, hoe kan het ook anders, de ondersteuning van de manager! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkooporders: alles komt voorbij. In de rol van managementondersteuner is geen dag hetzelfde, in een groot team zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In een notendop:

  • Basis administratie
    Denk aan het beheer van de digitale agenda, de mail en het opstellen van brieven. Hierbij ben je dus gelijk het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Stakeholders, wie zijn dat dan? De burgers, opdrachtgevers en je collega's.  

  • Administratief plus!
    Je handelt contracten af, verzorgt de facturering en maakt de inkooporders aan. 

  • Organisatorisch talent
    Tot slot maak je de mooiste presentaties, organiseer je evenementen voor jubilea en informatieavonden. 

Wie ben jij?
Secuur? Dat is het eerste waar mensen bij jou aan denken! Jij als administratief wonder zorgt ervoor dat alles netjes gearchiveerd en bijgewerkt is. Je bent breed inzetbaar, geen project is gek genoeg voor jou. Door je flexibiliteit vind je het niet erg om te wisselen van project en geef jij daar snel je eigen draai aan. 

Wat wij bieden

  • Je kunt per direct aan de slag als managentondersteuner
  • Je kunt kiezen: voor 24, 32 óf 36 uur aan de slag!
  • Een baan tot en met in ieder geval eind 2018, mét kans op verlenging!
  • Je kunt flexibel aan de slag: deel zelf je dag in
  • Je staat niet stil: ontwikkel jezelf via het Talent- en Ontwikkelprogramma
  • Je komt te werken in een enthousiast en divers team: innovatie staat voorop!

Wat wij vragen

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je hebt al de nodige ervaring in een meervoudig complexe organisatie
  • Je bent nieuwsgierig, proactief en stressbestendig
  • Je bent in staat een VOG aan te vragen
  • Je bent ambitieus: de kans om breder ingezet te worden pak jij met beide handen aan!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2040 en €2900 per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van diverse managers in hun opdrachten en projecten
Gepubliceerd op
08-05-2018
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.