Helaas, deze vacature is niet actief.

Ga per direct fulltime aan de slag als managementondersteuner bij de Gemeente in Haarlem

Ben jij communicatief vaardig? Check! In het bezit van een mbo+ of hbo diploma? Check! Heb je ruime ervaring in een ondersteunde of organisatorische rol? Check! Bij een overheidsinstelling in Haarlem worden per direct managementondersteuners gezocht en daarom ben ik op zoek naar jou!

Wat wij bieden:

  • Je kunt per direct aan de slag als managentondersteuner
  • Je kunt kiezen: voor 32 óf 36 uur aan de slag!
  • Een tijdelijke baan, mét kans op verlenging!
  • Je staat niet stil: ontwikkel jezelf via het Talent- en Ontwikkelprogramma
  • Je komt te werken in een enthousiast en divers team: innovatie staat voorop!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner houd jij je bezig met, hoe kan het ook anders, de ondersteuning van de manager! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkooporders: alles komt voorbij. In de rol van managementondersteuner is geen dag hetzelfde, in een groot team zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In een notendop:

  • Administratief
    Denk aan het beheer van de digitale agenda, de mail en het opstellen van brieven. Hierbij ben je dus gelijk het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Stakeholders, wie zijn dat dan? De burgers, opdrachtgevers en je collega's.  Je handelt daarnaast contracten af, verzorgt de facturering en maakt de inkooporders aan. 

  • Inhoudelijk
    Per afdeling of project ondersteun jij een andere manager. Inhoudelijk ben jij de rots in de branding: je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle benodigde stukken aanwezig zijn. Je ziet niet alleen stap A, maar ook stap B, C én D! 

  • Organisatorisch talent
    Tot slot maak je de mooiste presentaties, organiseer je evenementen voor jubilea en informatieavonden. Dit is een klein gedeelte van de functie en afhankelijk van de afdeling waar je komt te werken. 

Wie ben jij?
Secuur? Dat is het eerste waar mensen bij jou aan denken! Jij als administratief wonder zorgt ervoor dat alles netjes gearchiveerd en bijgewerkt is. Je bent breed inzetbaar enis gek genoeg voor jou. Dit is allemaal voor jouw geen probleem gezien je ruime organisatorische en administratieve werkervaring. Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring in een ondersteunende en/of overheidsinstantie gewenst.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • Je hebt ervaring in een meervoudig complexe organisatie
  • Je bent nieuwsgierig en stressbestendig
  • Je bent in staat een VOG aan te vragen
  • Je bent ambitieus: de kans om breder ingezet te worden pak jij met beide handen aan!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2040 en €2900 per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van diverse managers in hun opdrachten en projecten

Haarlem | Noord-Holland | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.