Solliciteer direct!

Ervaren projectsecretaris in Utrecht

De Meern | Utrecht

Wat ga je... Een gestroomlijnde projectadministratie is het hart van onze afdeling. Als ervaren projectsecretaris zet jij de projectadministratie op en zorg je dat deze op rolletjes loopt. Op die manier draag je bij aan...

Beschrijving

Wat ga je doen

Een gestroomlijnde projectadministratie is het hart van onze afdeling. Als ervaren projectsecretaris zet jij de projectadministratie op en zorg je dat deze op rolletjes loopt. Op die manier draag je bij aan de professionele IV-/ICT-organisatie van het ministerie van Defensie.

Je hebt ervaring als projectsecretaris en weet als geen ander hoe je een projectadministratie succesvol maakt en houdt. Je bewaakt de projectvoortgang en signaleert eventuele knelpunten. Als er knelpunten zijn, rapporteer je ze en waar mogelijk onderneem je actie. Ook assisteer je bij presentaties, maak je verslagen van bijeenkomsten en vergaderingen met in- en externe partijen (bijvoorbeeld bij marktconsultaties) en zorg je voor aanpassingen van projectdocumenten. Je werkt nauw samen met de resultaatverantwoordelijke projectmanager.

Jouw taken

  • Je verzorgt de administratie van de projectplannings- en projectvoortgangsgegevens, projectdocumentatie en -correspondentie en andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
  • Je stelt (voor)calculaties voor offertes op.
Wie zoeken we
  • Je hebt mbo-niveau en bij voorkeur een diploma in een economische en/of administratieve richting.
  • Je hebt aantoonbaar kennis van en ervaring met het opzetten van projectadministraties.
  • Je hebt ervaring met projectcalculaties en kennis van en ervaring met doorbelastingsmethoden en –technieken.
  • Je hebt ervaring met het voeren van projectadministraties van PRINCE2-projecten en met het werken met de Principal Toolbox.
  • Je kunt werken met SharePoint en kunt SharePoint-sites opzetten en beheren.
  • Je bent analytisch sterk en hebt een goed cijfermatig inzicht.
  • Je bent initiatiefrijk en proactief.
  • Je presteert goed onder druk en kunt prioriteiten stellen.
  • Je bent flexibel, werkt zelfstandig en bent in staat om snel je netwerk op te bouwen.
  • Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en bent gericht op samenwerking.
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2475 bruto per maand
Maximum salaris: € 3323 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie - Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling - Operations, afdeling Advies en Applicaties

Operations is een professionele IV-/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat Operations voor betrouwbare, beveiligde IV-/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs.
Medewerkers binnen Operations werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Afdeling Advies en Applicaties
De afdeling Advies en Applicaties (A&A) is gespecialiseerd in het ontwikkelen en onderhouden van informatiesystemen. We adviseren vanuit technisch en bedrijfseconomisch oogpunt over de ontwikkeling en implementatie van softwareoplossingen in complexere bestuurlijke omgevingen. Op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening en informatie- en communicatietechnologie leveren we onafhankelijke en kwalitatief hoogwaardige adviesdiensten, expertise en projectleiding aan onze klanten. Bij A&A werken breed georiënteerde professionals die bedrijfseconomische deskundigheid combineren met kennis en ervaring op het gebied van telematica, beheer van informatiesystemen, informatiebeveiliging, webdiensten en project- en programmamanagement.

Bijzonderheden
  • De vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Voor externe kandidaten geldt een proeftermijn, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau.
  • Een veiligheidsonderzoek en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Gepubliceerd op
07-05-2018
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.