Projectmanager in Soesterberg

Bij Defensie werken we aan vrijheid en veiligheid. Onze militairen moeten hun werk veilig en effectief kunnen doen. De juiste kleding en uitrusting zijn daarbij van groot belang. Als projectmanager realiseer jij multi- en interdisciplinaire projecten op het gebied van kleding en uitrusting.

Vanuit het bureau Projectmanagement van het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf realiseer je projecten, analyseer je Defensiebrede ontwikkelingen en zorg je voor continue procesverbeteringen. Jouw projecten hebben te maken met het in stand houden, verbeteren en afstoten van kleding en uitrusting. Dankzij jouw expertise en leiderschap kunnen onze militairen rekenen op een betrouwbare uitrusting, onder alle operationele en klimatologische omstandigheden.

Jouw taken

• Je geeft leiding aan projectteams.
• Je realiseert PRINCE2-documenten als een businesscase, projectvoorstel, projectaanpak en faseplannen, en voert deze documenten uit.
• Je stelt een projectinitiatiedocument (PID) op met capaciteits- mijlpaal-, activiteiten-, financiële en tijdsplanning. Het PID voer je uit en bewaak je.
• Je vertaalt behoeftes en wensen van de klant.
• Je maakt een voorcalculatie op en bewaakt het projectbudget.
• Je voert tussentijdse (kwaliteits)controles uit.
• Je beoordeelt het programma van eisen en stelt (periodieke) rapportages en een instandhoudingsplan op.
• Je bewaakt de kwaliteit van de te leveren diensten en voert projectevaluaties uit.
• Je stelt acceptatie-, wijzigings- en realisatienota, kleding- en gebruiksinstructies, risico-evaluaties en afvoerinstructies op in overleg met de accountmanager gebruikers.
• Je coacht de medior projectmanager.
• Je evalueert het project tussentijds en achteraf volgens de PDCA-cyclus.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur in strategisch projectmanagement en/of bedrijfskunde, aangevuld met een verdieping op project-, bedrijfskundig of logistiek management.
• Je hebt aanvullende leiderschapstrainingen gevolgd (coachend en/of situationeel leiderschap).
• Je beschikt over het certificaat PRINCE2 Practioner en hebt ervaring met de PRINCE2-toolbox.
• Je hebt ervaring binnen de materieellogistiek en met projectmanagement.
• Je hebt bij voorkeur projectervaring binnen Defensie of een vergelijkbare organisatie.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2600 bruto per maand
Maximum salaris: € 4123 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Commando DienstenCentra en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Commando DienstenCentra (CDC) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO) lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De Defensie Materieel Organisatie (DMO) voorziet de krijgsmacht van materieel en informatievoorziening voor in-service-support, wapensysteemmanagement, instandhouding van de IT-systemen, documentaire informatievoorziening en ketenlogistiek (onder andere munitie, kleding, brandstoffen en ICT-componenten). Ook zorgen we voor afstoting van materieel en IT-systemen die niet meer nodig zijn.

De afdeling Ketenmanagement is onderdeel van het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf. Wij zijn een onmisbare partner voor Defensie. Waarom? Op basis van onze kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en specifieke vakkennis dragen we bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van de kleding en uitrusting. Dat doen we tijdens de hele levenscyclus. Van voorziening, instandhouding en verbetering tot en met afstoting.

Bureau Projectmanagement
Het bureau Projectmanagement bestaat uit een senior projectmanager, een junior projectmanager en een medewerker projectondersteuning. Wij rapporteren direct aan het afdelingshoofd Ketenmanagement.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Ben je externe kandidaat? Dan geldt afhankelijk van je kennis- en ervaringsniveau een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De standplaats van de functie is Soesterberg.
• Je bent verplicht om de eed of belofte af te leggen.

Let op, voor deze functie bij Defensie gelden bijzondere voorwaarden. Je kunt alleen solliciteren als je voldoet aan een van de volgende eisen:

• je de Nederlandse nationaliteit hebt;
• je afkomstig bent uit een van de EER-landen (Europese Economische Ruimte) of Zwitserland;
• je een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid hebt (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden.