Helaas, deze vacature is niet actief.

Ervaren bestuursassistent in Utrecht

Beschrijving

Utrecht maken we samen met JOU!

Wil je werken voor de snelst groeiende stad van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

 

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Daarbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van inwoners, ondernemers en bezoekers. Dat doen we in de stad of vanuit ons opvallende en moderne stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal.

 

Dit doe je UtrECHT:

Als doorgewinterde bestuursassistent ben je een echte duizendpoot. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je één of meerdere bestuurders over de hele breedte van diens portefeuilles. Jij zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de agenda waarin je geen detail mist. Je hebt er plezier in om telkens nieuwe uitdagingen op te pakken en om als intermediair te fungeren tussen de bestuurders, inwoners, directeuren van partnerorganisaties, ambtenaren en overige externe contacten rond diverse inhoudelijke onderwerpen. Op jou kunnen we bouwen.

 

Concreet houdt dit in dat jij:

  • Je gemakkelijk en met plezier inwerkt op diverse inhoudelijke thema’s zodat je voortdurend goed op de hoogte bent van zaken die spelen binnen de portefeuilles van de bestuurder
  • Kordaat de regie voert over de complexe agenda’s en zorgt dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is
  • Overzicht houdt op de workload in een dynamische omgeving, de juiste prioriteiten weet te stellen en daarover snel en helder met de bestuurder en het team communiceert
  • Op eigen initiatief mailberichten afhandelt of bespreekt met de bestuurder en/of het team
  • Je telkens verder ontwikkelt en vanuit jouw kennis een actieve bijdrage levert aan het teamoverleg met de bestuurs- en communicatieadviseurs.

 

Dit is jouw werkplek:

De afdeling Bestuursondersteuning ondersteunt en adviseert het college van B&W. Wij zijn georganiseerd in vijf teams: het kabinet, het stafbureau van de gemeentesecretaris, de bestuursadviseurs, de public affaires adviseurs en de bestuursassistenten. Wij werken letterlijk rondom het bestuur op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. De werksfeer is prettig en informeel. Wij investeren volop in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt bij ons de kans om je talenten te benutten.

 

Dit breng je mee:

  • Je hebt tenminste HBO werk- en denkniveau en je bent gewend om te werken onder hoge tijdsdruk
  • Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen waarbij overleg met je directe collega’s een vanzelfsprekendheid is
  • Je bent toegewijd, doortastend, accuraat, stressbestendig en kunt zeer goed prioriteiten stellen
  • Je bent een teamplayer, representatief, positief ingesteld en je beschikt over een flinke dosis politieke sensitiviteit
  • Je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk
  • Je schept er genoegen in om in een complexe en soms stormachtige setting de rots in de branding te zijn
  • Je hebt minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring bij een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie als bestuursassistent, secretaresse voor een College van Bestuur of een hoofddirectie
  • Natuurlijk ben je zeer digitaal-vaardig en bij voorkeur al bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, iBabs, Zaaksysteem, Digiplaza).

 

Dit bieden we:
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:

  • Het bruto maandsalaris zal ingeschaald worden tussen de €2335 en €3376 op basis van een fulltime aanstelling (36 uur). Het precieze bedrag stemmen we af op de inzet voor 32 uur en bovenal op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets
  • De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 16,8% bovenop je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren
  • Een pensioenvoorziening bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP)
  • We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.

Voor een volledig overzicht van alle arbeidsvoorwaarden kijk op: https://www.werkenbijutrecht.nl/arbeidsvoorwaarden

 

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!

Enthousiast geworden om als bestuursassistent aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer direct online onder aan deze pagina, maar uiterlijk op maandag 30 april.

 

Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Brigitte van den Bergh, coördinator van de Bestuursassistenten 030 - 28 61081.

 

Goed om te weten

We zoeken iemand die op korte termijn kan starten en die de vacature kan invullen voor 32 uur per week. Minder uren is helaas niet bespreekbaar. Vakantieverlof dient zoveel mogelijk tijdens de recesperioden te worden opgenomen.

 

Uiterlijk 3 mei laten wij je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op dinsdag 8 mei. De 2e ronde gesprekken vindt plaats op maandag 14 mei.

 

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis en diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je onder andere ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. En die verwelkomen we.

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | Utrecht | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.