BBL Stage: Managementassistent in Utrecht

De groep Cultuurtechniek van de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen zoekt een managementassistent (BBL) stagiair voor minimaal een jaar

Ben jij die enthousiaste stagiair die niet alleen wil leren, maar ook echt wil bijdrage aan een goede ondersteuning van de groep in een leuke, informele organisatie? Wij bieden je een stage waar je veel kunt leren en verantwoordelijkheid draagt voor een hoop werkzaamheden.

Dit doe je UtrECHT

Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende (projectmatige) taken binnen de groep:

• Opstellen van wijkberichten en de interne verspreiding hiervan

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail en post)

• Uitzetten en bewaken van vergaderverzoeken (incl. het reserveren van een vergaderruimte en/of lunch)

• Notuleren bij overleggen en deze verslagen uitwerken

• Verzorgen van bestellingen (bloemen, kantoorartikelen e.d.)

• Organiseren van bijeenkomsten (teamuitjes, cursussen e.d.)

• Overige voorkomende administratieve/ondersteunende werkzaamheden

  Binnen de groep Cultuurtechniek werkt je als managementassistent voor het groepshoofd, drie teamleiders en ondersteun je drie teams bij hun werkzaamheden.

  De dagelijkse begeleiding wordt opgepakt door de secretaresses van de groep Cultuurtechniek.

   

Dit is jouw werkplek

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

Jij gaat werken voor de groep Cultuur techniek bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) van Stadsbedrijven. BORG is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. BORG beheert alle gebouwen en openbare ruimtes van de stad Utrecht. Denk dan aan wegen, fietspaden, bomen, verkeerslichten, gemalen enzovoort. Ook zorgen we voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad. Daarbij kijken we ook naar duurzaamheid en functionaliteit. De groep Cultuurtechniek telt ruim 50 medewerkers. Deze groep is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van: het stedelijk groen, bomen, parken, landgoederen, forten, water, wegen en rioleringen.

Dit breng je mee

• Je volgt een MBO+ opleiding (niveau 3 of 4) Managementassistente/Directiesecretaresse

• Het is een pré als je al eerder stage hebt gelopen bij een andere organisatie (op administratief/secretarieel gebied)

• Je bent integer. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Een VOG is vooraf een vereiste

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

• Je hebt een proactieve instelling en bent een enthousiast persoon

• Je kunt lezen en schrijven met MS Office

Online solliciteren of meer informatie

Enthousiast geworden om als managementassistent BBL stagiair aan de slag te gaan bij de gemeente Utrecht? Solliciteer direct online onder aan deze pagina. Heb je vragen over deze stageplek, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Tanja Breuker, managementassistent Cultuurtechniek, via 030 – 286 75 27.

De gemeente Utrecht wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. En die verwelkomen we.