Jij weet dat een secretaresse tegenwoordig veel meer doet dan alleen maar telefoontjes opnemen. In deze parttime secretaresse functie ben je namelijk verantwoordelijk voor de meest uiteenlopende ondersteunende zaken. Van agenda- en mailverkeer, tot het bijwonen van bijeenkomsten en ontwikkelen van communicatiemiddelen. Heb jij een afgeronde secretaresse opleiding en ben je op zoek naar een leuke tijdelijke baan voor 16 uur in de week in Utrecht? Lees dan snel verder!
Als parttime secretaresse bij NS-IT in Utrecht ondersteun je 2 managers. Je behandelt en verwerkt inkomende en uitgaande telefoongesprekken, post en mailverkeer. Daarnaast houd je overzicht in de agenda's van beide managers. Ook bewaak je de actiepunten en deadlines die zijn besproken tijdens de vergaderingen. Vergaderingen die jij hebt georganiseerd!
Hiervoor moet je natuurlijk heel handig zijn met Office programma's en schrijf en spreek jij foutloos Nederlands. Ook heb je goede communicatieve vaardigheden, een secretaresse opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond en denk jij altijd in oplossingen. En ben je bekend met Sharepoint? Dan heb je zelfs een streepje voor!
De opdracht start zo snel mogelijk en loopt door tot eind september 2020. Je gaat voor 16 uur in de week aan de slag op maandag en woensdag.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.