Helaas, deze vacature is niet actief.

Medewerker Protocol in Den Haag

Beschrijving

Wat ga je doen?

Je ontwikkelt beleidsvoorstellen en levert anderszins een bijdrage aan de ontwikkeling en optimalisering van het strategisch relatiebeheer namens het college van B&W en de stad Den Haag. 

 

Je ontwikkelt concepten, scenario’s, vormgeving, opzet en inhoud van programma’s en evenementen, al dan niet in samenwerking met derden, met bijbehorende financiële aspecten en mogelijke alternatieven; zoekt waar mogelijk aansluiting bij of speelt in op actuele (met name culturele en promotionele) activiteiten in de stad; bespreekt de opzet met direct betrokkenen en zorgt voor bestuurlijke afstemming.

 

Je draagt zelfstandig zorg voor het ontwikkelen en (doen) uitvoeren van evenementen en representatieve verplichtingen van het college, vervult overige protocollaire werkzaamheden en verzorgt de representatie van en treedt op als gastheer/-vrouw namens het college.

 

Je begeleidt collegeleden (m.n. de burgemeester) bij externe optredens; deze kunnen ook in de avonden en weekenden plaatsvinden.

 

De afdeling

De Bestuursdienst (BSD) vervult de functie van concernstafdienst en heeft een spilfunctie tussen bestuur en ambtelijke organisatie. De directie Bestuurlijke en Juridische zaken (BJZ) in de BSD is primair gericht op het optimaal ondersteunen van het college, de burgemeester, de gemeentesecretaris en het gemeentelijke managementteam. Onderdeel van deze directie is de afdeling Bestuurlijke Organisatie/ Kabinet en Protocol (K&P).

 

Gemeentelijke representatie is bij uitstek een taak van het college. In dit kader legt het college en de burgemeester van Den Haag diverse bezoeken af in de stad. De relaties met inwoners en instellingen in de stad worden o.a. aangehaald en onderhouden door belangrijke vieringen bij te wonen, openingen te verrichten of door deel te nemen aan beeldbepalende festiviteiten en bijeenkomsten in de stad. Ook speelt het college een rol bij het ontvangen van hoogwaardige (buitenlandse) delegaties. Tenslotte legt het college werkbezoeken af om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in de stad en inzicht te krijgen in de resultaten van gemeentelijk beleid.

 

De afdeling K&P is verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van deze bezoeken en ontvangsten voor het gehele college en in het bijzonder de burgemeester. Evenals voor het initiëren van evenementen en representatieve verplichtingen ten behoeve van het relatienetwerk van het college en de burgemeester in het bijzonder. Dit betreft zowel het lokaal, nationaal als internationaal niveau. Ook de organisatie rondom onderscheidingen maakt deel van uit van de taken van de afdeling. Deze zijn bij uitstek geschikt om initiatieven en prestaties van inwoners van Den Haag te waarderen. De afdeling kan daarnaast een adviserende en inhoudelijk ondersteunende rol vervullen bij organisatorische en operationele activiteiten van andere directies en diensten.

 

Bij dit onderdeel is een vacature ontstaan voor een medewerker protocol. Gezien de recente gemeenteraadsverkiezingen en grootschalige evenementen zoals Volvo Ocean Race en One Young World Summit, is directe inzetbaarheid, ruime ervaring en een grote mate van zelfstandigheid vereist.

 

Het gaat in de functie om het vormgeven en doen uitvoeren van sterk uiteenlopende evenementen en representatieve verplichtingen van het college. Gelet op de aard, omvang en complexiteit van de externe omgeving van Den Haag (hofstad, zetel van de regering, standplaats van internationale organisaties en ambassades en met krachtwijken en overige grootstedelijke problematiek, grootschalig stedelijke ontwikkelingsprojecten etc.) is hier sprake van een bijzondere maatschappelijke en politiek-bestuurlijke gevoeligheid. Dat stelt specifieke eisen aan inzicht in materie en verhoudingen, posities en (tegengestelde) belangen, maar ook aan creativiteit, representativiteit en organisatievermogen. In het bijzonder wanneer de beeldvorming over c.q. het imago van de gemeente Den Haag en zijn bestuurders in het geding is. Het bijbehorende afbreukrisico, ook in externe betrekkingen en bestuurlijke en persoonlijke relaties vraagt om grote mate van zelfstandigheid, omgevingsbewustzijn en nauwkeurigheid.

 

Wat bieden wij?

  • Salarisschaal 10, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4225,- bruto per maand, bij een volledig dienstverband van 36 uur per week
  • Een aanstelling voor één jaar, die we bij goed functioneren graag voortzetten met een vast dienstverband
  • Een 32-urige werkweek
  • Er is een goed pakket aan secundaire voorzieningen zoals een keuzepakket aan arbeidsvoorwaarden, thuiswerkfaciliteiten, een 40-urige werkweek met – naast circa 24 reguliere verlofdagen - 24 vrij-opneembare compensatieverlof-dagen of een 36-urige werkweek met vier dagen van negen uur, sportfaciliteiten en veel ruimte voor scholing en opleiding.

 

Wat vragen wij?

-werk- en denkniveau: HBO;

-goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

-kennis van en gedegen inzicht in maatschappelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen, ook met betrekking tot internationale organisaties en het corps diplomatique;

-ruime ervaring met protocol en evenementenorganisatie;

-directe inzetbaarheid om zelfstandig de genoemde werkzaamheden te kunnen verrichten.

  

Competenties

Initiatief

Omgevingsbewustzijn

Stressbestendig

Nauwkeurigheid

Persoonlijke presentatie

Plannen en organiseren

Samenwerken
Netwerkvaardigheid

 

Extra informatie

Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Den Haag | Zuid-Holland | Administratief | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.