Het dagelijks bestuur van provincie Flevoland, Gedeputeerde Staten, vergadert wekelijks. In deze vergaderingen worden veel besluiten genomen. Elke week wordt er een nieuwe agenda opgesteld, worden de vergaderstukken gereed gemaakt en worden de getekende vergaderstukken na afloop verwerkt. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door 2 collega's van het team Documentair Informatiemanagement (DIM) - Besluitvorming. Wegens vertrek van een collega naar een andere functie, zoeken wij een nieuwe collega voor DIM besluitvorming. Naast het ondersteunen van de wekelijkse GS-vergadering, ondersteun je de vergaderingen van de directie, verwerk je mandaatbesluiten (besluiten buiten een vergadering genomen), verricht je werkzaamheden voor de griffie van Provinciale Staten en de Commissie Bezwaar en beroep. Je werkt nauw samen met je duo-collega en met de ambtelijk secretaris van Gedeputeerde Staten en de secretaris van de directie. Bij afwezigheid van je fulltime duo-collega vervang je haar (op basis van tijd voor tijd). Als lid van het team DIM zet je als betrokken collega de schouders onder onze gezamenlijke uitdaging: het faciliteren van goed informatiebeheer voor de circa 450 Flevolandse collega's. Werk jij nauwkeurig, ben je flexibel en zoek je werk waarin je je verantwoordelijkheidsgevoel kwijt kunt? Reageer dan snel!
Wat ga je doen- Verwerken en combineren van de aangeleverde vergaderstukken in digitale vergaderbundel of in digitale vergaderomgeving (uMeet).
- Verwerken van besluitenlijsten na afloop van een vergadering.
- Scannen en verwerken van getekende stukken na afloop van een vergadering.
- Dagelijks verwerken van de mandaatbesluiten.
- Secretariële werkzaamheden voor de Commissie Bezwaar en beroep.
- Je hebt een afgeronde opleiding tot informatiespecialist, een vergelijkbare opleiding of aantoonbare werkervaring op gebied van informatie- en archiefbeheer.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden: je overlegt dagelijks met diverse collega’s uit de hele organisatie.
- Je bent nauwkeurig én stressbestendig: je voert taken ook onder tijdsdruk zorgvuldig uit en je kunt je werkzaamheden prioriteren.
- Ervaring met afhandeling van complexe administratieve processen is belangrijk, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie. Je hebt ervaring met verwerken van gevoelige en/of vertrouwelijke stukken.
- Aantoonbare ervaring met het gebruik van een document managementsysteem bij een gemeente of provincie (ervaring met eDocs is een pré). Uitgebreide kennis van Office-suite van Microsoft (Word, Excel etc.) en van Acrobat reader. Ervaring met een softwarepakket voor digitaal vergaderen is een pré.
- Een flexibele werkhouding: in principe 24 uur per week, bij verlof of ziekte van de duo-collega oplopend naar 36-40 uur per week (tijd voor tijd).
- Uitdagend werk in een dynamische en informele organisatie.
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget.
- Een dienstverband van een jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris van minimaal € 2.001,19 en maximaal € 2.858,85 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, afhankelijk van ervaring en opleiding).
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22% bovenop je maandelijkse salaris, een goede pensioenregeling en een NS Businesscard.
- Je werkplek ligt op 1 minuut lopen van station Lelystad Centrum.
Zet jij je talenten graag in als informatiebeheerder bij provincie Flevoland? Reageer dan voor 6 april 2018 via . Voor meer informatie kun je terecht bij Anthony van der Wulp, teamleider Documentair Informatiemanagement van de afdeling Services en Middelen, via 0320 - 26 54 95.