Archiefbewerker met VVA-diploma in Haarlem

Beschrijving

Haarlem: een moderne, stimulerende en ondernemende gemeente! Haarlem, eigentijdse en dynamische stad aan het Spaarne. Ook een historische stad met een breed aanbod van horeca, winkels en cultuur. En natuurlijk is Haarlem een prettige en leefbare stad met ruim 156.000 inwoners, in een mooie groene omgeving, dichtbij de duinen en de zee. Wie deze stad wil bedienen, heeft een creatieve geest. De gemeentelijke organisatie Bij de gemeente Haarlem werken circa 1100 mensen. We zijn een krachtige dienstverlenende gemeente. Een gemeente met een regiofunctie bovendien. Haarlem heeft een heldere visie op de stad en de organisatie met daaraan gekoppeld een uitdagend takenpakket. Werken bij de gemeente Haarlem betekent werken in een stad waar creativiteit en innovatie worden aangemoedigd. Samen met de stad ontwikkelen we Haarlem. Het huidige economische klimaat vraagt om efficiënter werken en meer kostenbewustzijn. Hierbij passen maatschappelijk bewuste mensen, met ambitie en talenten. Mensen die meer willen halen uit hun werk en hun omgeving. Aan dat soort mensen biedt Haarlem graag een kans om mee te bouwen aan onze organisatie. De afdeling Facilitaire Zaken (FaZa) is een dienstverlenende en dynamische afdeling die de klant en medewerker faciliteert om zo optimaal, veilig en gezond mogelijk te kunnen werken binnen het flex-concept. FaZa richt zich daarbij op vakgebieden als representatie, logistiek, huisvesting, werkplek-inrichting, beveiliging (brand en toegang) en andere voorzieningen, zoals schoonmaak en catering.

• Je adviseert over hoe de gemeente het meest effectief en efficiënt haar fysieke archieven kan vernietigen of overbrengen aan het Noord-Hollands Archief binnen de wettelijke archiefregels en met oog voor een goede toegankelijkheid, betrouwbaarheid, ordentelijkheid en duurzaamheid van de archieven
• Je overlegt met de andere VVA-archiefbewerkers en de teammanager over de aanpak om alle archieven binnen 5 jaar over te brengen en/of te vernietigen, rekening houdend met de vernietigingstermijnen
• Je houdt je bezig met het opstellen van bewerkingsplannen, de inhoudelijke bewerking, de materiële verzorging en het opstellen van inventarissen of plaatsingslijsten met bijbehorende vernietigingslijsten
• Je werkt collegiaal samen met archiefmedewerkers en instrueert, begeleidt en motiveert hen bij uitvoerende taken behorende bij het bewerken en overbrengen van de archieven. Je zorgt dat zij de meer algemene werkzaamheden verrichten en jij het specialistische archiefwerk
• Je onderhoudt het contact met de archiefinspecteur over de archieven waar jij aan werkt. Ook onderhoud je hierover contact met interne vakafdelingen en mogelijke externe betrokkenen
• Je legt verantwoording over voortgang, resultaat, inzet en samenwerking af aan de teammanager Archiefbeheer

• Een VVA-archiefdiploma
• Ervaring met het beschrijvingssysteem MaisFlexis van het Noord-Hollands Archief, het DMS, Verseon en Office 365
• Brede gemeentelijke organisatiekennis, waarbij kennis over de gemeente Haarlem een pre is
• Actuele en ruime ervaring met het bewerken van zowel eenvoudige- als complexe papieren archieven
• Zorgvuldigheid, resultaatgerichtheid en planmatige competenties. Je functioneert zelfstandig, maar werkt ook graag binnen teamverband. Je hebt een collegialeen op samenwerking gerichte instelling

• Een tijdelijk dienstverband tot oktober 2022 voor 36 uur per week
• We bieden je een spilfunctie binnen een professioneel team waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en wordt naar verwachting ingeschaald op schaal 9 en bedraagt maximaal € 3.805, - bruto per maand bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 16,8% Individueel Keuze Budget ). De waardering van de functie vindt momenteel plaats door Bureau Leeuwendaal.
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)