Helaas, deze vacature is niet actief.

Medewerker facilitaire ondersteuning in Den Haag

Zorg jij als medewerker facilitaire ondersteuner voor dat de collega’s van alle gemakken voorzien zijn en kunnen werken in een fijne werkomgeving? Wat ga je... Als medewerker van de facilitaire ondersteuning ben je met jouw collega’

Beschrijving

Zorg jij als medewerker facilitaire ondersteuner voor dat de collega’s van alle gemakken voorzien zijn en kunnen werken in een fijne werkomgeving?

Wat ga je doen

Als medewerker van de facilitaire ondersteuning ben je met jouw collega’s aanspreekpunt voor facilitaire aangelegenheden. Je ondersteunt facility management/huisvesting en borgt daarbij de kwaliteit van de service. Je ondersteunt bij (inclusief leveren van nazorg) verhuizingen. Daarbij ondersteun je bij de administratie van de onderverhuur van de CJG locaties. Incidenteel ondersteun je bij de werkzaamheden t.b.v. verkiezingen, inkoop en brede dienstaangelegenheden.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Je dag start vroeg en begint met een ‘controle ronde’ van de overlegkamers in het OCW domein. Je controleer of het aanwezige presentatiemateriaal in voldoende mate aanwezig is en vult dit zo nodig aan. Je zorgt ervoor dat de collega’s in opgeruimde overlegkamers aan de slag kunnen gaan. Als je de computer hebt opgestart begin je met het openen van de afdelingsmailbox. De ontvangen mailtjes beoordeel je en als de inhoud van de mail het vereist, zet je de benodigde acties uit of handel je deze zelf af. Na een paar mailtjes beantwoord te hebben, met een kopje koffie, komt de eerste collega binnen voor het ophalen van kantoorbenodigdheden. Je zorgt ervoor dat de voorraad van de kantoorbenodigdheden op peil is, ook oriënteer jij je op de markt van de kantoorbenodigdheden om de collega’s zo goed mogelijk te adviseren.

Na deze klant geholpen te hebben, komen de volgende collega’s binnen met een brandende vraag.
Deze vragen gaan over de elektrische fietsen die wij in beheer hebben en over verhuizingen die geregeld moeten worden. Op een dag waarin interne verhuizingen gepland zijn, ben jij de contactpersoon tussen opdrachtgever (in veel gevallen zijn wij dat), en opdrachtnemer (IDC). Ik controleer of de werkzaamheden volgens onze wensen zijn uitgevoerd.

Na even buiten een frisse neus gehaald te hebben is er een teamoverleg, dat maandelijks plaats vindt, waarbij besproken wordt wat er speelt binnen de Facilitaire Ondersteuning. Daarnaast verwerk je in ons systeem (FMIS) de binnen gekomen mutaties, zoals wijzigingen in het dienstverband en werklocaties. De dag zit er alweer bijna op. Jij gaat nog even snel naar een andere locatie van OCW om facilitaire vragen van collega’s aldaar door te spreken.


Elke dag is weer anders, je kan beginnen met een ‘leeg bureau’ en vervolgens moet je in de loop van de dag het werk goed onderverdelen in wat het meeste prioriteit heeft. Een typische dag op de facilitaire afdeling.

Het team
De stafgroep Onderzoek, Strategie en Projecten (OS&P) richt zich op strategische en innoverende beleidsvorming, projecten, sectoroverstijgende en dienstbrede vraagstukken, onderzoek en facilitaire ondersteuning.

De dienst OCW is een veelzijdige en dynamische dienst, stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. Vijf sectoren zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en het realiseren van activiteiten op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, welzijn en gezondheidszorg. De GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden zijn ook een onderdeel van OCW.


Wat bieden wij?
- een vaste aanstelling
- salarisschaal 7, met een maximum salaris van € 2.986,- bruto per maand (op basis van een
  volledige werkweek);
- een 36-urige werkweek;


Wat vragen wij?

Je kunt goed luisteren en doorvragen om de klant zo goed mogelijk te kunnen faciliteren. Omdat je constant zult schakelen en prioriteren moet stellen beschik je over een flexibele, maar oplossingsgerichte instelling. Je kunt jezelf uitmuntend schriftelijk en mondeling uitdrukken. Kwaliteit en resultaat vind je belangrijk. Je bent makkelijk in de omgang en kunt goed samenwerken met diverse personen / partijen. Daarnaast beschik je over:
-een afgeronde opleiding facilitaire dienstverlening (mbo, niveau 4);
-minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
-het is een pré dat je ervaring hebt met een FMIS systeem zoals TOPdesk

Extra informatie

Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Zuid-Holland | Administratief | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.