Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementassistent in Groningen

Beschrijving

Vacaturenummer
v18.0014

Omvang
0,8 fte

Organisatie
Hanzehogeschool Groningen

Afdeling
Instituut voor Engineering

Het Instituut voor Engineering is veelzijdig en kent een open, proactieve sfeer. Binnen het Instituut bieden wij innovatieve, veelzijdige en internationaal georiënteerde bachel- en masteropleidingen op het gebied van techniek. Het Instituut staat bol van de innovatie. Dat komt omdat we allemaal passie voor techniek hebben.

De Hanzehogeschool staat hoog in alle rankings als het gaat om kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Dat willen we niet alleen zo houden; we willen die positie verder uitbouwen en op die manier werken aan de continuïteit van de organisatie. Dit kenmerkt zich door een continue flow van verbetering, we willen het morgen nog beter doen dan vandaag!

Plaats in de organisatie
Onderdeel van het Instituut voor Engineering is het onderwijsteam Elektrotechniek. Als managementassistent ondersteun je het onderwijsteam Elektrotechniek en dan om precies te zijn voor de major Sensor Technology. De major Sensor Technology van Elektrotechniek is een Engelstalige opleiding in Assen met een internationaal karakter en ruim 100 studenten. De dagelijkse aansturing vindt plaats door de teamleider Elektrotechniek.

Functie-inhoud
Naast ondersteunende taken voor de teamleider Elektrotechniek, faciliteer je ook de teamleden van dit onderwijsteam. De werkzaamheden bestaan uit:
- Administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je verzorgt hiervan de verslaglegging en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- agendabeheer, post en e-mailbeheer van de teamleider, je signaleert urgente zaken en onderneemt passende acties;
- aanleggen van werk- en vergaderdossiers naar onderwerp op project en het bijhouden van werk- en vergaderdossiers voor de teamleider;
- onderhouden van (telefonische) in- en externe contacten over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
- tekstueel samenstellen van plannen, overzichten en voortgangsrapportages;
- samenstellen van overzichten t.b.v. managementinformatie;
- bijhouden en bewaken archief;
- administratief voorbereiden, monitoren en afhandelen van de HRM gesprekscyclus voor het team;
- coördineren en uitvoeren van het onderhoud van het relatiebeheersysteem;
- doen van verbetervoorstellen voor procedures en werkwijzen;
- mede organiseren van diplomering en evenementen.


Functie-eisen / Wat vragen wij van jou
Jij bent een zelfstandige managementassistent en hebt een afgeronde mbo niveau 4 opleiding. Je hebt al een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie en weet goed te werken met verschillende MS Office programma’s. Daarnaast is het voor deze functie van groot belang dat je zowel de Nederlandse als de Engelse taal machtig bent, in zowel mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Het betreft namelijk een Engelstalige opleiding. De standplaats van deze functie is zowel Assen als Groningen.

Wie ben jij?
Jij bent een klantgerichte managementassistent en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen binnen een organisatie. Daarnaast ben je communicatief vaardig en ben je goed in het plannen en organiseren van je eigen werkzaamheden. Je bent in staat om te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent hierin stressbestendig. Van nature ben je iemand die proactief werkzaamheden oppakt en hebt hierin geen afwachtende houding.

Arbeidsvoorwaarden De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Het betreft een structurele functie, waarbij we eerst een tijdelijke aanstelling van een jaar bieden. Benoeming geschiedt volgens de bepalingen van de cao-hbo. De functieschaal is 7. Het salaris bedraagt minimaal € 2.053,- en maximaal € 2.853,- bruto per maand bij een volledige betrekking. De Hanzehogeschool Groningen heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Daarnaast stimuleert de Hanzehogeschool medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren. Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed. .Inlichtingen
Ben je nieuwsgierig geworden? Informatie over deze functie kun je inwinnen bij Steven-Jan van Duijn, teamleider Bedrijfsvoering, telefoonnummer 050-595 4843 en Peter-Jan Hagedoorn, teamleider Elektrotechniek, telefoonnummer 050-595 4913.

Voor vragen over het gebruik van het digitale sollicitatieformulier kun je contact opnemen met HR Recruitment, telefoonnummer 050-595 7505.

Status vacature
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum02-03-2018Solliciteren


Extra informatie

Plaats
Groningen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Groningen | Groningen | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.