Senior (project) Adviseur Facilitair in Hilversum

Ben jij een resultaatgerichte senior (project) adviseur facilitair? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De dynamiek van facilitaire dienstverlening zorgt voor afwisseling en verandering. In dat speelveld weet je overzicht te creëren en structuur aan te brengen met aandacht voor de toekomstige ontwikkelingen. Je bent bijvoorbeeld op dezelfde dag bezig met het leiden van een project, het jaarprogramma bijhouden of je maakt een analyse van beschikbare data. Je bent de rechterhand van de teammanager en ondersteunt het team door scherpe analyses te maken, vooruit te plannen en het portfolio van onze projecten te sturen. Jij bent vakinhoudelijk onderlegd, pragmatisch en daarnaast in staat om concepten, processen en projecten vorm te geven. In deze dynamische en uitdagende functie bied jij je fundament van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je bent een vraagbaak voor collega’s op het gebied van facilitaire en huisvesting gerelateerde producten en diensten;
• Je bent projectleider bij de complexere facilitaire en huisvesting gerelateerde projecten.
• Je bent de rechterhand van de teammanager ServicePortaal;
• Je bent binnen het team verantwoordelijk voor het sturen op het projecten-portfolio, het coördineren van de activiteiten op het jaarprogramma en de tactische advisering op basis van data-analyse;
• Je stroomlijnt de processen van onze dienstverlening;
• Je houdt actief nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied bij en vertaalt deze naar uitvoering;
• Je draagt bij aan de opbouw en interpretatie van stuurinformatie. Ook adviseer je over de bedrijfsvoering en beleidsvorming;
• Je bent een sparringpartner voor de senior medewerkers van huisvesting, informatiebeheer en facilitair.

Welke ervaring heb je?

• Je hebt een hbo+ opleiding afgerond. Bij voorkeur in facilitair management of vergelijkbaar.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minstens 3 jaar gewerkt in facilitaire dienstverlening.
• Je hebt zowel binnen als buiten overheidsorganisaties gewerkt.
• Je kunt data analyseren en op basis daarvan nieuwe concepten en adviezen ontwikkelen.
• Je hebt in de afgelopen 7 jaar als facilitair projectleider gewerkt en hebt facilitaire projecten succesvol afgerond.
• Je straalt senioriteit uit in je vak. Hierdoor weet je anderen te overtuigen in het belang van de organisatie.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed aanvoelen wat er speelt bij de interne organisatie, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau. En je zorgt ervoor dat je een stap voor bent op wat de organisatie nodig heeft.
• Je bent bedreven in ondersteunende systemen zoals Excel, MS Project of vergelijkbaar

Pas je bij ons?

Je vindt het leuk om op senior niveau een adviserende rol te vervullen. Je bent resultaatgericht en als je iets toezegt of belooft, kom je dit ook na. Daarnaast ben je contentieus en accuraat in je werk. Je vindt het leuk om bij te dragen aan de professionalisering van het facilitaire vakgebied en het door ontwikkelen van de facilitaire regieorganisatie. Je voelt je daarbij maatschappelijk betrokken bij het werk dat de gemeente voor de eindklanten uitvoert.

Waar kom je terecht?

De gemeente

Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. En we antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. En jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

Je team

Je komt terecht bij het team Serviceportaal van de afdeling Interne Dienstverlening. Het team heeft drie hoofdtaken: huisvesting, facilitaire services en informatiebeheer. Jullie zorgen er samen voor dat de facilitaire dienstverlening vlekkeloos verloopt. Vanuit je professionaliteit draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Je werkt nauw samen met je teammanager en collega’s senior medewerker huisvesting en facilitair. Zo zorgen we voor een hoogwaardige dienstverlening met als resultaat: het maximaal faciliteren van de gemeentelijke organisatie.

Wat krijg je ervoor terug?

Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 4.859,- bruto per maand (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring. Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 16,8 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.