Medewerker Facilitaire Zaken in Bergschenhoek

Lansingerland is een dynamische gemeente in het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, bestaande uit de kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk. De gemeente kenmerkt zich door mooie woonwijken en goede voorzieningen zoals winkels, scholen, sportaccommodaties en recreatiemogelijkheden en een rijk verenigingsleven. Gemeenschapszin, ondernemerschap en duurzaamheid bepalen daarbij onze identiteit. Lansingerland is als Greenport hèt kenniscentrum voor high tech agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. Ruim 250 hectaren zijn gereserveerd voor innovatieve en recreatieve bedrijven (meer dan in buurstad Rotterdam). De gemeente Lansingerland heeft meer dan 60.000 inwoners. Er wordt nog volop gebouwd. Het college heeft vijf speerpunten benoemd: financiën op orde; kansen creëren en benutten bij de verkoop van gronden voor bedrijven en woningen; gezonde en krachtige samenleving; realistisch duurzaam; en anders besturen met wijkgericht werken en slim organiseren. Deze speerpunten vormen het hart van het beleid. Voor onze dynamische gemeente zoeken wij een energieke collega die ‘out of the box’ kan denken en houdt van uitdagingen. Voor onze afdeling Bestuurszaken, Informatievoorziening & Faciliteiten zoeken wij een

Een gastvrije doener die alles op rolletjes laat lopen

(36 uur)

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op de afdeling Bestuurszaken, Informatievoorziening en Faciliteiten. De afdeling draagt zorg voor advisering en ondersteuning aan de gemeentelijke organisatie op de gebieden personeel & organisatie, juridische & bestuurlijke zaken, bestuurssecretariaat en communicatie, informatievoorziening, applicatiebeheer, ICT, huisvesting, documentverwerking, facilitaire dienstverlening en inkoop. De functie van Medewerker Facilitaire Zaken valt binnen het team Inkoop, Facilitair & DIV. De facilitaire organisatie bestaat in totaal uit 4 medewerkers, en wordt aangestuurd door de teamleider. Daarnaast werken we binnen het team veel samen met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Wat ga je doen?

Met je directe collega's zorg je voor een professionele invulling van de facilitaire organisatie, waarbij resultaat- en servicegerichtheid centraal staat. De werkzaamheden vinden plaats op het gebied van onder andere gebouwbeheer, evenementenorganisatie, huisvesting en facilitaire diensten. Dit doen we vanuit de servicedesk, samen met onze servicedesk-collega’s van ICT. Van nature ben je een echte regelaar en vind je het leuk om anderen te ontzorgen. Met een proactieve houding ben jij een trotse beheerder van het gemeentehuis.

• Op de servicedesk ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor het afhandelen van facilitaire meldingen en verzoeken.
• Je hebt affiniteit in het werken met computersystemen; je draagt zorg voor een goede inrichting van het FMIS-systeem Topdesk en het toegangscontrolesysteem.
• Je draagt zorg voor het klaarzetten van vergaderruimten, inclusief de audiovisuele middelen.
• Je draagt zorg voor een prettige operationele samenwerking met de uitbestede facilitaire diensten zoals catering, schoonmaak en beveiliging.
• Je verricht klein dagelijks onderhoud in het gebouw en aan apparatuur zoals de multifunctionals en de AV-middelen.
• Je coördineert en geeft uitvoering aan interne verhuizingen.
• Wanneer externe instanties/bedrijven langskomen voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, zorg je voor het maken van de afspraken en houd je toezicht op de uitvoering.
• Je biedt facilitaire ondersteuning bij raadsvergaderingen, informatiebijeenkomsten, huwelijksvoltrekkingen en evenementen.
• Je draait mee in de piketdienst om 24/7 te kunnen ondersteunen bij calamiteiten.
• En uiteraard spring je in op alle dagelijkse facilitaire werkzaamheden.

Wie ben je?

• Je bezit een afgeronde relevante MBO opleiding-niveau 4, bij voorkeur in de richting van Facility Management.
• Je beschikt over een BHV-diploma of bent bereid deze te halen.
• Je bent bereid om in de avonduren/het weekend te werken en om mee te draaien in de piketdienst.
• Je hebt ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening.
• Je bent representatief en hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit en je staat stevig in je schoenen.
• Je bent flexibel en resultaatgericht, je werkt graag samen maar kan ook zelfstandig werken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het is een pré wanneer je beschikt over (gebouw)technisch inzicht en de onderhoudswerkzaamheden van externe leveranciers kunt beoordelen.

Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering en in te zetten voor verschillende doelen waaronder verlof), variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden.

Je krijgt een ambtelijke aanstelling in algemene dienst. Je wordt aangesteld bij wijze van proef voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd.

De generieke functienaam is medewerker werkbegeleiding A en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 (max. € 2.986,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Wil je meer weten?

Wil je je nog verder verdiepen in de gemeente Lansingerland kijk dan op . Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite .

Heb je nog vragen over de functie of de afdeling dan kun je contact opnemen met Marjolein Volgering, teamleider Inkoop, Facilitair & DIV. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Esther de Kort, P&O adviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 010.

Enthousiast geworden?

Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatiebrief en curriculum Vitae. Je kunt tot 8 februari a.s. via onze jobsite rechtstreeks solliciteren bij de gemeente Lansingerland. Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging van je sollicitatie. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we voor iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en legt iedere nieuwe medewerker aan het begin van de aanstelling de ambtseed/belofte af.