Medior medewerker Managementinformatie en Functioneel Beheer in Den Haag

Ben jij een expert op het gebied van formatiebeheer, informatiebeheer, functioneel beheer en kwaliteitszorg? Reageer dan nu!

Wat ga je doen?

Het werk van het team Managementinformatie en Functioneel Beheer (MIFB) is gericht op het dagelijkse gebruik van de HR informatievoorziening (applicatie Oracle) en het vormgeven en realiseren van aanpassingen hierin. Een specifiek onderdeel hiervan is het formatiebeheer en het begeleiden/uitwerken/verwerken van organisatieveranderingen bij reorganisaties in samenwerking met de verantwoordelijke collega’s in het werkveld onder andere door deelname in projecten. De werkzaamheden omvatten aanvullend het analyseren, becommentariëren en genereren van managementinformatie ter ondersteuning en advisering van klanten op het gebied van het formatiebeheer. Je bouwt en onderhoudt in- en externe netwerken, voert besprekingen, vertegenwoordigt en behartigt de belangen van het team. Dit wordt je hoofdtaak.

Naast de hoofdtaak kan je ingezet worden op meer algemene werkzaamheden op het gebied van functioneel beheer van de HR Applicatie (Oracle) waaronder het afhandelen van calls, het ondersteunen van gebruikers etc. Je bewaakt de continuïteit van operationele systemen en processen en neemt deel aan projecten voor ontwikkeling of wijzigingen in functionaliteit zeker daar waar het formatiebeheer wordt geraakt. Wijzigingen beoordeel en verwerk je, en je toetst en test nieuwe of gewijzigde informatievoorziening. Je bent hierdoor mede verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van het team Expertisecentrum en ontplooit initiatieven en komt met voorstellen gericht op het optimaliseren van de dienstverlening en bedrijfsvoering en het vergroten van klanttevredenheid.

Het team MIFB maakt onderdeel uit van het HR Expertisecentrum en trekt op met de teams Salaris, Finance & Control en Rechtspositie. We bieden rechtstreekse ondersteuning aan de medewerkers van de personeelsadministratie en indirect aan alle medewerkers bij de gemeente Den Haag.

Wat vragen wij?
We werken in een politiek dynamische omgeving hetgeen een beroep doet op je anticiperend vermogen en je flexibiliteit. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denk niveau;
• minimaal 3 jaar ervaring met formatiebeheer, informatiebeheer, functioneel beheer en kwaliteitszorg;
• kennis van beheer van rechtspositie- en arbeidsvoorwaardenregelingen en personeels- en salarisadministratie in algemene zin;

• kennis van en ervaring met Prince2 is een pré. Je bent bereid hiervoor een studie te volgen;

• kennis van en ervaring met BISL en Tmap zijn een pré. Je bent bereid hiervoor een studie te volgen.

Wat bieden wij?

• een salaris van maximaal € 3.805,- bruto per maand (S9) op basis van 36 uur per week;
• een aanstelling voor één jaar, die we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband;
• een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en de mogelijkheid om je secundaire arbeidsvoorwaarden te bepalen via een Individueel Keuzebudget (IKB).