Helaas, deze vacature is niet actief.

Senior medewerker Documentbeheer in Groningen

Bepaalde tijd t/m 30 juni 2019 || 36... Ben jij die professional die DIV komt versterken?... Begeleid vakinhoudelijk de junior en medior medewerker documentbeheer. Bij voorbeeld over het toepassen van selectie en vernietiging. Voert...

Beschrijving

Bepaalde tijd t/m 30 juni 2019 || 36 uur Ben jij die professional die DIV komt versterken? Jij
  • Begeleid vakinhoudelijk de junior en medior medewerker documentbeheer. Bij voorbeeld over het toepassen van selectie en vernietiging.
  • Voert planmatig de jaarlijkse vernietiging van archiefbescheiden uit en coördineert dit.
  • Voert planmatig de overbrenging archieven naar Groninger Archieven uit en coördineert dit.
  • Beheert alle informatie over DIV op het virtuele serviceplein zodat deze altijd volledig en actueel is
  • Beheert semi-statistische archieven en de archiefruimten van de hele gemeente
  • Beheert de extern opgeslagen archiefbescheiden
  • Is projectleider archiefbewerking
  • Levert een bijdrage aan de transitie/ reorganisatie van DIV

 

Plek in de organisatie

De afdeling DIV is onderdeel van de directie SCC./Info & Onderzoek. De afdeling  bevind zich in een transitie/ reorganisatie fase. De verandering behelst een volledige omslag te maken naar digitaal duurzaam informatiebeheer, ingebed in een volledig digitaal werkende organisatie.

 

Wij vragen

  • HBO-niveau op gebied van document -en recordsmanagement
  • Ruime ervaring (3-5 jaar)

 

Competenties

zelfstandig | Werkzaamheden oppakken en uitvoeren zonder ondersteuning van een ander.

 

initiatief nemen | Problemen of belemmeringen signaleren en zo snel mogelijk oplossen. Alert zijn en anticiperen op kansen, nieuwe situaties of problemen en er in een vroeg stadium naar handelen.

 

nauwkeurig en betrouwbaar | Volledig werken zonder veel fouten, vertrouwelijk met gegevens om kunnen gaan.

 

samenwerken| Bijdragen aan een gezamenlijk  resultaat door een optimale afstemming tussen de eigen kwaliteiten en belangen én die van de groep / de ander.

 

Wij bieden

Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3805 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, peildatum 1-1-2018).

 

Informatie

.nr. (050) 367 5297

 

Reageren

Ben je geïnteresseerd reageer dan uiterlijk 26 januari 2018 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

 

Deze vacature wordt extern geworven, waarbij  voor voorrangs- kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

 

Extra informatie

Plaats
Groningen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Groningen | Groningen | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.