Senior medewerker Documentbeheer in Groningen

• Begeleid vakinhoudelijk de junior en medior medewerker documentbeheer. Bij voorbeeld over het toepassen van selectie en vernietiging.
• Voert planmatig de jaarlijkse vernietiging van archiefbescheiden uit en coördineert dit.
• Voert planmatig de overbrenging archieven naar Groninger Archieven uit en coördineert dit.
• Beheert alle informatie over DIV op het virtuele serviceplein zodat deze altijd volledig en actueel is
• Beheert semi-statistische archieven en de archiefruimten van de hele gemeente
• Beheert de extern opgeslagen archiefbescheiden
• Is projectleider archiefbewerking
• Levert een bijdrage aan de transitie/ reorganisatie van DIV

De afdeling DIV is onderdeel van de directie SCC./Info & Onderzoek. De afdeling  bevind zich in een transitie/ reorganisatie fase. De verandering behelst een volledige omslag te maken naar digitaal duurzaam informatiebeheer, ingebed in een volledig digitaal werkende organisatie.

Wij vragen

• HBO-niveau op gebied van document -en recordsmanagement
• Ruime ervaring (3-5 jaar)

Competenties

zelfstandig | Werkzaamheden oppakken en uitvoeren zonder ondersteuning van een ander.

initiatief nemen | Problemen of belemmeringen signaleren en zo snel mogelijk oplossen. Alert zijn en anticiperen op kansen, nieuwe situaties of problemen en er in een vroeg stadium naar handelen.

nauwkeurig en betrouwbaar | Volledig werken zonder veel fouten, vertrouwelijk met gegevens om kunnen gaan.

samenwerken| Bijdragen aan een gezamenlijk  resultaat door een optimale afstemming tussen de eigen kwaliteiten en belangen én die van de groep / de ander.

Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3805 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, peildatum 1-1-2018).

.nr. (050) 367 5297

Ben je geïnteresseerd reageer dan uiterlijk 26 januari 2018 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.