Solliciteer direct!
Senior medewerker Documentbeheer in Groningen

Groningen | Groningen | Fulltime (startersfunctie)

Bepaalde tijd t/m 30 juni 2019 || 36... Ben jij die professional die DIV komt versterken?... Begeleid vakinhoudelijk de junior en medior medewerker documentbeheer. Bij voorbeeld over het toepassen van selectie en vernietiging. Voert...

Beschrijving

Bepaalde tijd t/m 30 juni 2019 || 36 uur Ben jij die professional die DIV komt versterken? Jij
  • Begeleid vakinhoudelijk de junior en medior medewerker documentbeheer. Bij voorbeeld over het toepassen van selectie en vernietiging.
  • Voert planmatig de jaarlijkse vernietiging van archiefbescheiden uit en coördineert dit.
  • Voert planmatig de overbrenging archieven naar Groninger Archieven uit en coördineert dit.
  • Beheert alle informatie over DIV op het virtuele serviceplein zodat deze altijd volledig en actueel is
  • Beheert semi-statistische archieven en de archiefruimten van de hele gemeente
  • Beheert de extern opgeslagen archiefbescheiden
  • Is projectleider archiefbewerking
  • Levert een bijdrage aan de transitie/ reorganisatie van DIV

 

Plek in de organisatie

De afdeling DIV is onderdeel van de directie SCC./Info & Onderzoek. De afdeling  bevind zich in een transitie/ reorganisatie fase. De verandering behelst een volledige omslag te maken naar digitaal duurzaam informatiebeheer, ingebed in een volledig digitaal werkende organisatie.

 

Wij vragen

  • HBO-niveau op gebied van document -en recordsmanagement
  • Ruime ervaring (3-5 jaar)

 

Competenties

zelfstandig | Werkzaamheden oppakken en uitvoeren zonder ondersteuning van een ander.

 

initiatief nemen | Problemen of belemmeringen signaleren en zo snel mogelijk oplossen. Alert zijn en anticiperen op kansen, nieuwe situaties of problemen en er in een vroeg stadium naar handelen.

 

nauwkeurig en betrouwbaar | Volledig werken zonder veel fouten, vertrouwelijk met gegevens om kunnen gaan.

 

samenwerken| Bijdragen aan een gezamenlijk  resultaat door een optimale afstemming tussen de eigen kwaliteiten en belangen én die van de groep / de ander.

 

Wij bieden

Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3805 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, peildatum 1-1-2018).

 

Informatie

.nr. (050) 367 5297

 

Reageren

Ben je geïnteresseerd reageer dan uiterlijk 26 januari 2018 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

 

Deze vacature wordt extern geworven, waarbij  voor voorrangs- kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

 

Extra informatie

Plaats
Groningen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
23-01-2018
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.