Medewerker financiële administratie (24-32 uur) in Groningen

Stichting Triade

Triade staat voor het mogelijk maken van slimme ideeën. Het herkennen van iets groots in iets kleins. Én de moed hebben om samen te starten. Triade is ontstaan uit het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) en helpt ondernemingen en kennisinstellingen te excelleren door het bieden van flexibele en hoogwaardige ondersteuning middels (risico) investeringen, consultancy en vastgoed. Bij Triade werken 26 mensen.

Als dochter van het Universitair Medisch Centrum Groningen is Triade bij uitstek actief in het veranderende landschap van de life sciences en gezondheidszorg. Triade denkt binnen dit veld mee met kennisintensieve, innovatieve ideeën, in een vroege fase van ontwikkeling, nog niet bewezen succesvol, maar met het oog op regionale kansen en ontwikkeling. Altijd vanuit een ondernemende geest. Altijd samen. Dít typeert Triade, en zo ook haar consultants. Het team van Triade Consulting bestaat totaal uit 14 mensen die zich samen inzetten voor een gevarieerd aanbod van projectmanagement, advies- en implementatiediensten waarvan 3 medewerkers zich specifiek richten op de financiële administratie van onze externe klanten.

Uw functie bij Triade betreft onder andere het bijwerken van financiële administraties voor cliënten van Triade Consulting. Naar aanleiding daarvan is het verzorgen van maand- en kwartaalrapportages en het voorbereiden van jaarrekeningen een belangrijke taak.

Samengevat omvat de functie de volgende werkzaamheden:
- Uitvoeren van werkzaamheden inzake doorbelasting aan derden.
- Data entry, dat wil zeggen invoering in Exact.
- Controleren van de verwerking van invoer van gegevens op juistheid en volledigheid.
- Het sluiten van de project- en fondsadministratie.
- Verzorgen van de aangiftes van de omzetbelasting.
- Verzorgen van de concept toelichting op de afrekening van de projectadministraties.
- Verzorgen concept toelichting, voorbereiden en opmaken van de jaarrekening van de fondsadministraties en B.V. ‘s.
- Voortgang bewaken en adviseren over de financiële aspecten van ingewikkelde contracten, fiscale- en subsidieregelingen.
- Rapporteren aan projectleiders en fondsbesturen over de financiële huishouding van de projecten.
- Verzorgen van betalingsverkeer.
- Controleren en verwerken van gegevens afkomstig van de salarisadministratie en de hieraan gerelateerde werkzaamheden als subsidieaanvragen, doorberekening personeel aan derden en diverse aangiftes.
- Signaleren en beoordelen van gegevens en op basis daarvan actie ondernemen. Dit is een bepalend punt voor het zelfstandig functioneren.

Vaardigheden
- Beschikt over organiserende en didactische vaardigheden, vaardigheid in probleemanalyse, het plannen en uitvoeren van de werkzaamheden.
- Beschikt meer dan gemiddeld over eigenschappen als accuraatheid, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid.
- Goede organisatorische, communicatieve en contactuele vaardigheden.
- Beschikt over een pro-actieve houding. U signaleert en beoordeelt gegevens en op basis daarvan neemt u actie.

Informatievoorziening
- Stelt periodieke overzichten op (budgetoverzichten) ten behoeve van het management en signaleert afwijkingen tussen budget en werkelijkheid en licht deze toe.
- Analyseert trends, stelt grafieken en tabellen op en verzorgt een toelichting hierop.

Jaarrekening
- Vervult een essentiële bijdrage aan het jaarwerk.

Administratieve organisatie
- Bewaakt procedures en richtlijnen m.b.t. de financiële administratie en managementinformatie.

Informatie
- Beschikt over vaardigheid in het verkrijgen, analyseren en presenteren van informatie.

Programmatuur
- Beschikt over vaardigheid in het gebruik van software pakketten, zoals Exact Globe/Online, SAP, Urenregistratiesysteem, digitaal archiefsystemen, rapportagesoftware.

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Beschikt over goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het opstellen en toelichten van overzichten en analyseren van trends.

Kennis en opleidingen
- Heeft economisch/administratieve vakkennis op minimaal MBO+/HBO-niveau.
- Kennis van en ervaring met regionale, nationale en Europese subsidieaanvragen (SNN, NWO, ZonMw, EU tenders) wordt op prijs gesteld.

Wij bieden u een uitdagende functie en werkomgeving waarin u volop de mogelijkheden krijgt om uw kennis te vergroten, uw vaardigheden te ontwikkelen en uw netwerk (zowel binnen als buiten het UMCG) uit te breiden. U wordt in eerste instantie aangesteld voor de duur van 1 jaar bij de Triade Holding (statutair HanzeHolding), waarna verlenging van de aanstelling of een vast contract tot de mogelijkheden behoort. Er vindt nader overleg plaats over de invulling van een werkweek van 24 tot 32 uur.
U wordt ingeschaald in schaal 8 (maximaal € 3.391,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van relevante ervaring. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).