Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Coördinator Middelen in Den Haag

Zuid-Holland | Administratief | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Wat ga je doen?
Bij de Handhavingsorganisatie verloopt een dag zelden zoals van te voren gedacht. En er zijn 1000-en-1 dingen nodig; een planning, opgeleide medewerkers, auto's, scooters, fietsen, kleding, kantoorbenodigdheden et cetera. De afdeling Bedrijfsondersteuning regelt dit en zorgt dat alles goed verloopt. Dit maakt de afdeling een dynamische en regelmatig hectische omgeving. Als coördinator Middelen sta je midden in die hectiek, intervenieer je bij strubbelingen en zoek je oplossingen die ook op lange termijn houdbaar zijn. Daarbij is goed overleg met collega’s van het Intern Dienstencentrum van de Gemeente van belang. De kunst in deze functie is om het evenwicht te vinden tussen ordenen en structureren enerzijds en anderzijds te ondersteunen en faciliteren.
 
Je coördineert het werk van 7 medewerkers die zijn ingedeeld in verschillende productgroepen. Dit betekent dat je het werkproces aanstuurt en leidinggevende taken uitvoert voor zover door de manager Bedrijfsondersteuning gedelegeerd. Incidenteel voer je operationele werkzaamheden uit. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in diverse aanbestedingstrajecten voor de inkoop van middelen. Ook onderhoud je contact met leveranciers.
 
De Handhavingsorganisatie is constant in beweging. Als coördinator Middelen ben je ook verantwoordelijk voor de Huisvesting. Je zoekt zaken uit, stemt af met de centrale organisatie en regelt tijdige verhuisbewegingen. Daarnaast zorg je voor bestellingen van meubilair en voor de informatievoorziening binnen de organisatie.
 
Het team
De Handhavingsorganisatie valt onder de dienst Stadsbeheer (DSB). Ze is verantwoordelijk voor het toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Het werkgebied van onze medewerkers is heel breed: van parkeren, markten,  binnenwater en woonwagens tot rommel op straat, fout parkeren en hondenoverlast. We controleren op de grootste ergernissen van onze bewoners en bezoekers. Zo maken we samen Den Haag op orde!
 
De handhavers en toezichthouders doen het werk buiten. Bij de afdeling Bedrijfsondersteuning zijn alle ondersteunende taken ondergebracht. Denk aan uitgifte van verschillende vergunningen, onderhoud van materiaal, planning en opleiding. De afdeling bestaat uit een aantal clusters zoals Planning, Middelen en Opleiding en het secretariaat. De clusters hebben de afgelopen jaren een professionaliseringsslag gemaakt en worden operationeel aangestuurd door een coördinator. Momenteel wordt een reorganisatieplan ontwikkeld waarbij onder de afdeling Bedrijfsondersteuning nog enkele ondersteunende clusters zullen worden geplaatst.
 
Het cluster Middelen zorgt voor aanschaf en beheer van het wagenpark, scooters, bikes en andere vormen van mobiliteit. Daarnaast voor uniformkleding, persoonlijke- en algemene middelen, E-middelen, kantoorartikelen en drukwerk. En dat voor circa 450 medewerkers. Het cluster bestaat naast de coördinator uit 7 medewerkers, ingedeeld in verschillende productgroepen. Ook werk je veel samen met de andere 2 coördinatoren en met het Intern Dienstencentrum van de gemeente. Hierdoor kunnen wij ons werk efficiënter en effectiever doen.
 
Wat bieden wij?
  • Vaste aanstelling
  • Salarisschaal 9 met een minimumsalaris van € 2591,- en een maximum salaris van € 3805,- bij een volledige werkweek (bedragen per 1 januari 2018).
  • Een 36-urige werkweek
 
Wat vragen wij?
Je bent een uitgesproken dienstverlener en facilitair management is jouw wereld. Je hebt een HBO-opleiding Facilitair Management afgerond. Daarnaast heb je ervaring in een coördinerende rol. Daarbij zoek je maximale ruimte voor de zelfstandigheid van de medewerkers en baken je taken indien nodig tijdig af.
 
Je bent een enthousiaste en inspirerende medewerker die altijd weer door de bomen het bos ontdekt. Vasthoudend, authentiek en verbinder zijn woorden die bij jou passen. Je bent in staat beleid te vertalen naar uitvoering. 
  

Extra informatie

Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Coördinator Middelen in Den Haag

Wat ga je doen? Bij de Handhavingsorganisatie verloopt een dag zelden zoals van te voren gedacht. En er zijn 1000-en-1 dingen nodig; een planning, ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN