Functioneel (applicatie)Beheerder Zaaksysteem en Kantoorautomatisering in Nijkerk

Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente, samen zijn we Nijkerk, een dynamische gemeente met 42.000 inwoners.  Als organisatie faciliteren wij initiatieven van de samenleving en zoeken de samenwerking actief op. Onze organisatie bestaat uit slagvaardige zelfsturende teams die plaats en tijd onafhankelijk werken. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende  en flexibele professional.

Voor de gemeente Nijkerk staan de kernwoorden vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigen kracht centraal.

Binnen ons zelfsturende team Informatisering werken onder andere applicatiebeheerders, systeembeheerders en collega’s van de servicedesk nauw samen om de gehele organisatie digitaal zo goed en efficiënt mogelijk te ondersteunen. Om hen daarbij te ondersteunen zijn wij op zoek naar een

Functioneel (applicatie-) beheerder Zaaksysteem en Kantoorautomatisering m/v

36 uur in de week

Wat ga je doen?

Het betreft een samengestelde functie. Als functioneel beheerder Zaaksysteem zorg je samen met een collega voor het optimale functioneren van het gemeentelijke zaaksysteem met de zaakgeoriënteerde processen. Als functioneel beheerder Kantoorautomatisering zorg je er voor dat onze kantoorautomatisering actueel en optimaal is ingericht. In algemene zin ondersteun je je collega’s en heb je oog voor nieuwe ontwikkelingen.

Het gaat hierbij om met name de volgende taken:

• Dagelijks beheer en inrichting van het zaaksysteem en de koppelingen met andere systemen
• Doorvoeren van updates en andere aanpassingen in en rond het zaaksysteem
• Afstemmen met andere teams over hun zaaktypen en de inrichting ervan in het zaaksysteem
• Alert zijn op de kwaliteit van gegevens in het zaaksysteem
• Zorgen voor een passende functionele inrichting en configuratie van zaaksysteem en kantoorautomatisering
• Gestructureerd bouwen en onderhouden van koppelingen, sjablonen, macro’s en scripts rond Office producten
• Signaleren en (laten) oplossen van problemen in en rond het zaaksysteem en de kantoorautomatisering
• Ondersteunen van medewerkers in het werken met het zaaksysteem en de kantoorautomatisering
• Adviseren over kansen, impact en consequenties van ontwikkelingen
• Mede verzorgen van trainingen voor medewerkers en maken van handleidingen en opleidingsmateriaal

Competenties

Wij vragen van al onze medewerkers dat hij/zij :

- nieuwsgierig blijft en zichzelf wil blijven ontwikkelen;

- houdt van samenwerken, maar ook zelfstandig taken kan oppakken;

- constant naar ontwikkelpunten zoekt en vernieuwend durft te zijn;

- verbinding zoekt binnen het Stadhuis(, maar ook actief met de samenleving);

- kritisch durft te zijn en feedback durft te geven;

- met het team de resultaten bepaalt en deze verantwoordelijkheid oppakt;

- mondeling( – en schriftelijk) sterk is

Functie-eisen

Om deze taken goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een voor het werk relevante afgeronde opleiding
• Ervaring of affiniteit met applicaties die digitaal zaakgericht werken ondersteunen
• Gestructureerd kunnen denken (volgordelijkheid, oorzaak & gevolg, verbanden zien, analyseren)
• Aantoonbare ervaring in het functioneel beheren van een modern zaaksysteem en kantoorautomatisering (MS Office)

  Salaris

  Afhankelijk van opleiding van ervaring bieden wij voor deze functie een salaris van maximaal € 3.749,00

  (salarisschaal 9 bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 augustus 2017).