Helaas, deze vacature is niet actief.

Enthousiaste duizendpoten voor de afdeling Managementondersteuning in Haarlem

Wie bij ons komt werken geniet van onze stad Haarlem, is slagvaardig, flexibel en innovatief! Als jij jezelf in deze eigenschappen herkent, krijg je in Haarlem volop de ruimte om je te profileren en te ontwikkelen.

Beschrijving

De afdeling Management Ondersteuning (ongeveer 60 fte) ondersteunt centraal het bestuur, de directie en de lijn-, project- en programma managers in deze ontwikkeling. De functionele aansturing vindt plaats door de manager van de betreffende afdeling. De gemeentelijke organisatie bestaat uit 24 afdelingen, 6 gebieden, projecten en programma’s, 5 directieleden, 9 wethouders en 2 burgemeesters.

Wat houdt de functie in?


• Je werkt voor een afdelingsmanager óf voor een gebiedsmanager, óf je ondersteunt programma- en procesmanagers in hun opdrachten óf je ondersteunt het college of directie. Afhankelijk van de manager die je ondersteunt is de intensiteit en /of de politieke dynamiek tussen de taken verschillend. Je verzorgt de digitale agenda onderhoudt de mail van de manager(s) waarvoor je werkt
• Bredere inzetbaarheid en roulatie tussen afdelingsondersteuning en project-/programma-/procesondersteuning
• Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waaronder burgers en belanggroeperingen met een brede taakopvatting
• Je handelt contracten af en maakt daarvoor inkooporders aan in het digitale systeem, legt contracten vast in de contractenbank, verzorgt de facturering, je brengt structuur aan in de archivering en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is.
• Je stelt zelfstandig (opdracht) brieven op en bewaakt de voortgang van acties en processen
• Je bereidt overleggen voor en legt daarbij de afspraken vast en zorgt dat de afspraken worden uitgevoerd. De overleggen variëren van staf overleggen met wethouders tot onderhandelingsgesprekken met aannemers afhankelijk van de plek in de organisatie.
• Verder maak je presentaties, organiseer je evenementen van jubilea tot informatieavonden voor bewoners waarbij je representatieve taken uitvoert

Wat verwachten wij?


• Je hebt een afgeronde Hbo opleiding op het gebied van administratieve processen, bv Schoevers Officemanagement of Supportmanagement
• Je bent uit de startblokken met bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een meervoudig complexe organisatie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn
• Je bent een energieke, proactieve persoonlijkheid, die graag vanuit een netwerk opereert. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd, zo kijk je ook naar jezelf. Je bent nieuwsgierig en je wilt graag gecoacht worden om vakdeskundigheid je eigen te maken in een maatschappelijk relevante omgeving. Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. De competenties stressbestendigheid, communicatie, humor en een flexibele instelling helpen je daarbij
• Je vindt het leuk om na enige tijd te wisselen van werkplek en je investeert graag in je verdere ontwikkeling om breder inzetbaar te zijn binnen de organisatie
• Vanzelfsprekend ben je bekend met Sociale Media, ben je handig met Office applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview en Insite+

Wat bieden wij?


• Een dienstverband voor 24 tot 36 uur per week
• Een veelzijdige baan voor een enthousiaste, creatieve en gedreven collega in een stad waar innovatie wordt aangemoedigd en een organisatie waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent zich thuis voelen. Als je je hierin herkent heb je goede carrièreperspectieven bij de gemeente Haarlem.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 2.942,- bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 16,8% Individueel Keuze Budget)
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma

 

Extra informatie

Plaats
Haarlem
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Haarlem | Noord-Holland | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.