Stafassistent Hematologie (32-36 uur) in Groningen

Comprehensive Cancer Center

De afdeling Hematologie is onderdeel van het UMCG Comprehensive Cancer Center. Het is een dynamische afdeling waar klinische en poliklinische zorg wordt gegeven aan patiënten met benigne en maligne hematologische ziekten, in de volle breedte van het vak.

Ben jij iemand die houdt van procesmatig werken, het borgen van de opvolging van doelen en het aanbrengen van verbeteringen die er toe doen? Als stafassistent op de afdeling Hematologie ben jij dé spin in het web binnen deze dynamische organisatie. Je vervult allerhande ondersteunende werkzaamheden voor het managementteam (manager, medisch afdelingshoofd en kwaliteitsadviseur) en medische staf en je weet binnen de kortste keren bij de juiste personen informatie te vragen of opdrachten uit te zetten binnen het gevraagde tijdsframe. Je bent zeer zorgvuldig, actief betrokken en beschikt over een creatieve geest. Je denkt niet in problemen maar in oplossingen.
Als stafassistent ben je verantwoordelijk voor:
- de inhoudelijke voorbereiding van de agenda en zorgdragen voor een actueel overzicht van lopende maatregelen ten behoeve van het MT- en stafoverleg.
- het beheren van de agenda van de manager en het afdelingshoofd in brede zin, waaronder het plannen van afspraken en werkzaamheden, het stellen van prioriteiten, signaleren van eventuele knelpunten en daar proactief naar handelen.
- het voorbereiden van rapportages waarbij je de gegevens verzamelt, inventariseert, analyseert en verwerkt (zoals projectplannen en jaarverslaglegging).
- het ondersteunen bij interne en externe audits.
- het ondersteunen en bewaken van het kwaliteitsbeleid (JACIE), protocollen/ werkinstructies en procedures binnen de medische staf.
Hiërarchisch val je onder de manager van de afdeling Hematologie en werk je samen met de collegae secretaresses.

- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je bent goed in analyseren, structureren en redigeren, kunt verbanden leggen en hebt inzicht in processen.
- Je bent pragmatisch, doelgericht en kunt goed prioriteren.
- Je kunt oplossingsgericht denken.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en affiniteit met software

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat je voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat je kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Je salaris bedraagt maximaal € 2.996 ,- bruto per maand (schaal 7)) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime aanstelling. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).