Solliciteer direct!

Allround Administratief Medewerker / Proceseigenaar WMO in Haarlem

Haarlem | Noord-Holland | Fulltime (startersfunctie)

Wie bij ons komt werken geniet van onze stad Haarlem, is slagvaardig, flexibel en innovatief! Als jij jezelf in deze eigenschappen herkent, krijg je in Haarlem volop de ruimte om je te profileren en te ontwikkelen.

Beschrijving

De gemeente Haarlem werkt toe naar een flexibele netwerkorganisatie, waar de manier van werken en de verbinding op inhoud tussen de verschillende beleidsvelden centraal staat en waar brede inzetbaarheid en flexibiliteit als vaste waarde voor beweging noodzakelijk zijn.
Binnen het Sociaal Domein staat de gemeente voor de uitdaging om nieuwe taken te implementeren en de synergie met de bestaande taken te realiseren. Vanaf 1 januari 2018 ontstaat de nieuwe afdeling Maatschappelijke Ondersteuning, team Registratie en Beheer. Deze nieuwe afdeling voert de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) uit. Wij hebben de zorg dat mensen zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen en zo goed mogelijk kunnen participeren. De gemeente doet dat onder andere door aanpassing in de woning, huishoudelijke hulp, begeleiding en dagbesteding en het verstrekken van hulpmiddelen.

Wat houdt de functie in?


• Je registreert bruikleenovereenkomsten en innames van voorzieningen;
• Je beëindigt complexe voorzieningen op het gebied van alle diensten;
• Je beoordeelt de digitale facturenstroom van zorgaanbieders en leveranciers (eerste lijns-controle);
• Je draagt zorg voor terugkoppeling van uitval van factuurregels;
• Je draagt zorg voor bevoorschotting en verrekent achteraf met de geleverde diensten en/of producten;
• Je draagt pro-actief bij aan oplossingen in de samenwerking met externe partijen;
• Je informeert en adviseert zorgaanbieders bij hun facturaties en stelt informatie samen dat moet leiden tot een doelmatige samenwerking;
• Je helpt mee om de doorontwikkeling van het digitale berichtenverkeer te optimaliseren, zowel in communicatie met de aanbieder als in ons geautomatiseerde systeem. Hiertoe is het van belang dat je ons primaire proces uitstekend beheerst.

Wat verwachten wij?


• Je beschikt ten minste over een afgeronde MBO-opleiding met administratieve ervaring op MBO+ niveau.
• Je hebt een proactieve werkhouding en draagt oplossingen aan voor geconstateerde problemen.
• Je kan goed overzicht houden van alle te verrichten taken en begrijpt de samenhang hiervan. Je weet de werkzaamheden van het team samen met collega’s te prioriteren. Je kan goed communiceren met interne en externe klanten. Je kunt zelfstandig werken maar bent ook in staat om in teamverband projecten te kunnen doen.
• Je beschikt over basiskennis van Office en het is een pre als je bekend bent met GWS/de suite van Centric.
• Begrippen als nauwkeurig, het hebben van inzicht, gestructureerd werken, ondernemend, hoge handelingssnelheid en service- en resultaatgericht zijn op jou van toepassing. Je bent een doorzetter, je kunt je voortdurend aanpassen aan de veranderende eisen in het werk en je kunt improviseren in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?


• Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie (24-36 uur), waarbij je flexibel en zelfstandig de werkzaamheden in tijd in kunt delen.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.326,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 16,3% Individueel Keuze Budget ).
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma.

 

Extra informatie

Plaats
Haarlem
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
29-11-2017
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.