Financieel administratief medewerker WMO in Haarlem

Beschrijving

De gemeente Haarlem werkt toe naar een flexibele netwerkorganisatie, waar de manier van werken en de verbinding op inhoud tussen de verschillende beleidsvelden centraal staat en waar brede inzetbaarheid en flexibiliteit als vaste waarde voor beweging noodzakelijk zijn.
Binnen het Sociaal Domein staat de gemeente voor de uitdaging om nieuwe taken te implementeren en de synergie met de bestaande taken te realiseren. Vanaf 1 januari 2018 ontstaat de nieuwe afdeling Maatschappelijke Ondersteuning, team Registratie en Beheer. Deze nieuwe afdeling voert de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) uit. Wij hebben de zorg dat mensen zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen en zo goed mogelijk kunnen participeren. De gemeente doet dat onder andere door aanpassing in de woning, huishoudelijke hulp, begeleiding en dagbesteding en het verstrekken van hulpmiddelen.

• Je registreert bruikleenovereenkomsten en innames van voorzieningen;
• Je beëindigt complexe voorzieningen op het gebied van alle diensten;
• Je beoordeelt de digitale facturenstroom van zorgaanbieders en leveranciers (eerste lijns-controle);
• Je draagt zorg voor terugkoppeling van uitval van factuurregels;
• Je draagt zorg voor bevoorschotting en verrekent achteraf met de geleverde diensten en/of producten;
• Je draagt proactief bij aan oplossingen in de samenwerking met externe partijen;
• Je informeert en adviseert zorgaanbieders bij hun facturaties en stelt informatie samen dat moet leiden tot een doelmatige samenwerking;
• Je helpt mee om de doorontwikkeling van het digitale berichtenverkeer te optimaliseren, zowel in communicatie met de aanbieder als in ons geautomatiseerde systeem. Hiertoe is het van belang dat je ons primaire proces uitstekend beheerst.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in financiële richting en minstens 2 jaar financieel administratieve ervaring op MBO+ niveau is vereist.
• Je hebt een proactieve werkhouding en draagt oplossingen aan voor geconstateerde problemen. Je doorziet processen en komt met verbetervoorstellen.
• Je kan goed overzicht houden van alle te verrichten taken en begrijpt de samenhang hiervan. Je weet de werkzaamheden van het team samen met collega’s te prioriteren. Je kan helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, met interne en externe klanten.
• Je kunt zelfstandig werken maar bent ook in staat om in teamverband projecten te kunnen doen.
• Je beschikt over basiskennis van Office en het is een pre als je bekend bent met GWS/de suite van Centric.
• Begrippen als nauwkeurig, gestructureerd werken, hoge handelingssnelheid en service- en resultaatgericht zijn op jou van toepassing. Je bent een doorzetter, je kunt je voortdurend aanpassen aan de veranderende eisen in het werk en je kunt improviseren in een dynamische werkomgeving.

• Wij bieden een afwisselende en pittige functie (32-36 uur), waarbij je flexibel en zelfstandig de werkzaamheden in tijd in kunt delen.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.376,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 16,8% Individueel Keuze Budget ).
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)