Solliciteer direct!

Word jij onze informatiebeheerder? (1 fte) in Lelystad

Lelystad | Flevoland | Administratief | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Word jij onze informatiebeheerder? (1 fte)
/ / / Informatiebeheerder

Provincie Flevoland werkt sinds 2011 volledig digitaal. We nemen afscheid van fysieke archieven en zijn druk met doorontwikkeling van procesgericht werken, invoering van de AVG, toepassen van kwaliteitszorg, aansluiting op het e-depot van Het Flevolands Archief en het faciliteren van digitaal samenwerken met andere partijen. Vanwege het vertrek van een collega zoeken wij een informatiebeheerder die haar of zijn tanden in deze uitdagingen zet.

Als informatiebeheerder maak je met je communicatieve vaardigheden verbinding met gebruikers van informatiesystemen. Je kijkt daarbij niet alleen naar ons documentmanagementsysteem maar ook naar andere informatiesystemen die wij gebruiken. Vanuit je vakkennis denk je mee met proceseigenaren over het inrichten van digitaal (samen)werken in hun werkprocessen. Als teamlid zet je als betrokken collega de schouders onder onze gezamenlijke uitdaging: het faciliteren van goed informatie- en archiefbeheer voor de circa 450 Flevolandse collega’s.

Wat ga je doen
  • Je bent samen met de collega’s verantwoordelijk voor archivering van de digitale archiefbescheiden van provincie Flevoland
  • Je adviseert gebruikers over alle aspecten van gebruik en beheer van gegevens in ons documentmanagementsysteem én in andere informatiesystemen
  • Je draagt zorg voor tijdige vernietiging of voor overdracht van digitale archiefbescheiden, conform de selectielijst
  • Je ondersteunt de doorontwikkeling van procesgericht werken binnen de organisatie en je bent beheerder van ons integraal structuurplan (ISP)
  • Je adviseert de afdelingen vakkundig over nieuwe ontwikkelingen in de wereld van informatie- en archiefbeheer
  • Je ondersteunt de collega’s bij het uitwerken en naleven van ons informatiebeheerbeleid en je denkt mee over de aansluiting op het e-depot
Wat breng je mee
  • Een afgeronde hbo-opleiding informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Aantoonbare ervaring met proces- en zaakgericht werken
  • Ervaring met het toepassen van selectielijsten is een pré
Wat bieden wij jou
  • Uitdagend werk in een dynamische en informele organisatie
  • Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een eigen inzetbaarheidsbudget
  • Een dienstverband van een jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
  • Een salaris van minimaal € 2.564,62 en maximaal € 3.663,75 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, afhankelijk van ervaring en opleiding)
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22% bovenop je maandelijkse salaris
Meer informatie en reageren

Zet jij je talenten graag in als informatiebeheerder bij provincie Flevoland? Reageer dan voor 21 december 2017. Stuur je cv en motivatie via ons . Voor meer informatie kun je terecht bij Anthony van der Wulp, teamleider Documentair Informatiemanagement van de afdeling Services en Middelen via 0320 – 26 54 95. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

Plaats
Lelystad
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
04-12-2017
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.