Ervaren personeels- en salarisadministrateur

Lansingerland is een dynamische gemeente in het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, bestaande uit de kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk. De gemeente kenmerkt zich door mooie woonwijken en goede voorzieningen zoals winkels, scholen, sportaccommodaties en recreatiemogelijkheden en een rijk verenigingsleven. Gemeenschapszin, ondernemerschap en duurzaamheid bepalen daarbij onze identiteit. Lansingerland is als Greenport hèt kenniscentrum voor high tech agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. Ruim 250 hectaren zijn gereserveerd voor innovatieve en recreatieve bedrijven (meer dan in buurstad Rotterdam). De gemeente Lansingerland heeft meer dan 60.000 inwoners. Er wordt nog volop gebouwd. Het college heeft vijf speerpunten benoemd: financiën op orde; kansen creëren en benutten bij de verkoop van gronden voor bedrijven en woningen; gezonde en krachtige samenleving; realistisch duurzaam; en anders besturen met wijkgericht werken en slim organiseren. Deze speerpunten vormen het hart van het beleid. Voor onze dynamische gemeente zoeken wij een energieke collega die ‘out of the box’ kan denken en houdt van uitdagingen. Voor onze afdeling Bestuurszaken, Informatievoorziening en Faciliteiten (afdeling BIF) zoeken wij een

Een stevige persoonlijkheid met gevoel voor mensen

(28-32 uur)

Waar kom je te werken?

De afdeling BIF bestaat uit circa 64 FTE en 4 teams: Juridische Zaken, Personeel & Organisatie (JPO), team Communicatie & Bestuurszaken, team Inkoop, Facilitair & DIV en team Informatievoorziening & Automatisering (I&A). Je komt te werken in team JPO dat totaal uit 17 medewerkers bestaat. Binnen het team verzorgen 9 collega’s alle aspecten van het P&O-werk: van (strategische) beleidsvorming tot uitvoering, van advisering tot administratie en van organisatie tot personeel. In de afgelopen jaren is het werk sterk gestroomlijnd en geprofessionaliseerd. Voor de werkzaamheden op de personeels- en salarisadministratie zoeken wij een nieuwe collega.

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor een correcte en tijdige salarisverwerking en je coördineert de werkzaamheden van de collega’s die hier een bijdrage aan leveren;
• Je verricht complexe en minder complexe werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Hierbij kun je denken aan formatie/bezettingsvraagstukken, begrotingsvraagstukken, aansluiting financiële administratie, maand-/jaarwerk, maar ook het opstellen van aanstellingsbesluiten, wijzigingsbesluiten en het doorvoeren en controleren van salarismutaties behoren tot je taken;
• Je adviseert over de toepassing van de rechtspositie en arbeidsvoorwaardenregelingen van ambtenaren, college en raad;
• Je adviseert over salarisgerelateerde vraagstukken, fiscale beloningscomponenten en de inrichting van de personeels- en salarisadministratie;
• Je draagt mede zorg voor adequate HR gerelateerde (management) rapportages en (door)ontwikkeling van HR analytics;
• Je draagt zorg voor het correct doorvoeren van wijzigingen in wet- en regelgeving in het salarissysteem;
• Je deelt actief kennis op je vakgebied met je collega’s van de personeels- en salarisadministratie.

Wie ben je?

• Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding, aangevuld met een Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL) en/of Vakopleiding Payroll Services (VPS);
• Ervaring met applicatiebeheer van een personeels- en salarisadministratie en HR analytics is noodzakelijk;
• Je hebt bij voorkeur kennis van- en ervaring met het PSA systeem PIMS;
• Je beschikt over 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente of een andere overheidsorganisatie en je hebt kennis van de ambtelijke rechtspositie- en arbeidsvoorwaardenregeling;
• Je bent communicatief vaardig en hebt een klantvriendelijke en flexibele instelling;
• Je bent een teamspeler maar je kunt ook goed zelfstandig werken;
• De werkdagen zijn in ieder geval op dinsdag, woensdag en vrijdag. De resterende dag is in overleg.

Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 18,5% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering en in te zetten voor verschillende doelen waaronder verlof), variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden.

Je krijgt een ambtelijke aanstelling in algemene dienst. Je wordt aangesteld bij wijze van proef voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd. De generieke functienaam is Adviseur A en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 9 (max. € 3.712,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. De generieke functienaam is Adviseur A en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 9 (max. € 3.712,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Wil je meer weten?

Wil je je nog verder verdiepen in de gemeente Lansingerland kijk dan op . Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite .

Heb je nog vragen over de functie of de afdeling dan kun je contact opnemen met Beppie Hagenaars, waarnemend teamleider P&O. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Marianne Wolters, P&O adviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 010.

Enthousiast geworden?

Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatiebrief en curriculum Vitae. Je kunt tot en met 24 oktober via onze jobsite rechtstreeks solliciteren bij de gemeente Lansingerland. Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging van je sollicitatie. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we voor iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en legt iedere nieuwe medewerker aan het begin van de aanstelling de ambtseed/belofte af.