Medewerker Consolidatie & Informatievoorziening O&O (32 - 36 uur)

UMC-staf, Financien en Control, Financiële Administraties

In de ziekenhuissector is de afgelopen jaren veel veranderd en dit zal ook de komende jaren nog
doorgaan. Veel van deze veranderingen hebben significante impact op de administratieve processen van het UMCG. Daarnaast zijn binnen het UMCG grote veranderingen ingezet die eveneens tot forse aanpassingen zullen leiden binnen de (zorg)administratieve processen, waaronder de implementatie van een nieuw EPD en een nieuw ERP.
Het UMCG heeft een nauwe band met de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) met betrekking tot Onderwijs & Onderzoek. Naast financiering door de RUG wordt onderzoek ook vanuit diverse andere bronnen gefinancierd. Hierin komt de complexe en uitdagende samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis naar voren.

De afdeling Financiële Administraties, onder leiding van een hoofd, bestaat uit de volgende teams: Crediteuren, Grootboek, Facturatie & debiteuren, Personeels- en salarisadministratie en Consolidatie & informatievoorziening (hierna C&I). Elk team wordt aangestuurd door een teamleider.
Binnen de afdeling Financiële Administraties is het team C&I verantwoordelijk voor diverse activiteiten zoals opstellen van maandrapportage en de jaarrekening inclusief consolidatie van de UMCG Groep, mede opstellen van de prognose, voorzieningen, treasurybeheer, liquiditeitenbeheer, verzekeringenbeheer en het voeren van diverse administraties van gelieerde stichtingen. Naast deze reguliere activiteiten is integratie van de administratie rondom O&O en zorg en afstemming hierover met de universiteit een belangrijk onderwerp en moet verder worden ontwikkeld.
De implementatie van o.a. het ERP zorgt voor een grote verandering voor het team C&I waarbij de rol van de informatievoorziening door het team versterkt moet gaan worden.

U heeft als taak om de informatievoorziening met betrekking tot O&O te helpen ontwikkelen ten behoeve van sturing en beheersing van O&O-activiteiten binnen de wettelijke kaders en binnen de kaders van de afspraken tussen de RUG en het UMCG.

Uw hoofdtaken zijn:
- ondersteunen bij de opzet van de administratie van activiteiten van O&O en de rapportage hieromtrent;
- vertalen (financiële en fiscale) wet- en regelgeving en afspraken tussen universiteit en ziekenhuis naar eisen voor de financiële administratie, stelt kaders op met betrekking tot de inrichting van de administratieve processen en voor de functionele inrichting van de automatisering (de systemen die worden gebruikt bij de vastlegging van de gegevens);
- toetsten van de uitvoering van beleid, projecten en activiteiten aan de hand van uitgangspunten en plannen;
- analyseren van de mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering van de informatievoorziening en meedenken over te ontwikkelen informatievoorziening omtrent onderzoeksgegevens;
- bijdragen aan het opstellen van de UMCG brede prognose (m.n. personele en materiële kosten), samen met afdeling CC met betrekking tot O&O;
- continu streven naar het verbeteren van de doelmatigheid en kwaliteit van administratieve processen rondom O&O;
- doen van voorstellen ter verbetering van bestaande procedures en eventuele nieuwe procedures;
- bijdragen aan het opstellen van de maandrapportage en de jaarrekening inclusief de consolidatie van de UMCG Groep.

- U heeft een financiële opleiding op academisch niveau afgerond, bij voorkeur RA
- Academisch werk- en denkniveau
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring
- Gespecialiseerde kennis van methoden en technieken met betrekking tot financiële administraties en automatisering
- Bij voorkeur goede kennis van en ervaring met het gebruik van MS Office software SAP
- Vaardig in het ontwikkelen van nieuwe toepassingen of inzichten. Initiatief nemen gaat u makkelijk af en u reageert snel en adequaat op (probleem-)situaties
- U bent flexibel en veranderingsgericht met het oog op de aanstaande organisatieontwikkelingen
- Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en uitstekende adviesvaardigheden
- Organisatiesensitief en houdt rekening met diverse belangen, maar houdt de te behalen resultaten scherp in het vizier
- Analytisch vermogen en resultaatgericht.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat u kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een periode van 1 jaar voor 32 - 36 uur per week (0,89 - 1,0 fte) met een optie voor verlenging. Uw salaris bedraagt maximaal € 4.216,- (schaal 10) bruto per maand afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).