Adviseur Facilitaire Zaken

Lansingerland is een dynamische gemeente in het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, bestaande uit de kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk. De gemeente kenmerkt zich door mooie woonwijken en goede voorzieningen zoals winkels, scholen, sportaccommodaties en recreatiemogelijkheden en een rijk verenigingsleven. Gemeenschapszin, ondernemerschap en duurzaamheid bepalen daarbij onze identiteit. Lansingerland is als Greenport hèt kenniscentrum voor high tech agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. Ruim 250 hectaren zijn gereserveerd voor innovatieve en recreatieve bedrijven (meer dan in buurstad Rotterdam). De gemeente Lansingerland heeft meer dan 60.000 inwoners. Er wordt nog volop gebouwd. Het college heeft vijf speerpunten benoemd: financiën op orde; kansen creëren en benutten bij de verkoop van gronden voor bedrijven en woningen; gezonde en krachtige samenleving; realistisch duurzaam; en anders besturen met wijkgericht werken en slim organiseren. Deze speerpunten vormen het hart van het beleid. Voor onze dynamische gemeente zoeken wij een energieke collega die ‘out of the box’ kan denken en houdt van uitdagingen. Voor onze afdeling Bestuurszaken, Informatievoorziening & Faciliteiten zoeken wij een

Met goede ideeën en een hands-on mentaliteit

(36 uur)

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op de afdeling Bestuurszaken, Informatievoorziening en Faciliteiten (BIF) waar we de veelal ondersteunende taken voor de totale gemeente innovatief en resultaatgericht oppakken. De afdeling BIF bestaat uit vier teams, waaronder het team Inkoop, Facilitair & DIV. In de teams werken zowel (beleids)adviseurs als uitvoerende medewerkers. Voor het team Inkoop, Facilitair & DIV zoeken we een adviseur facilitaire zaken.

Als adviseur ben je de schakel tussen de teamleider en de drie facilitair medewerkers. Uiteraard heb je vanuit jouw rol veel contact met collega’s van andere afdelingen.

Met je directe collega’s zorg je voor een professionele ontwikkeling/invulling van de facilitaire organisatie, waarbij resultaat- en servicegerichtheid centraal staat. De werkzaamheden vinden plaats op het gebied van onder andere gebouwbeheer, leveranciersmanagement, servicedesk-inrichting, evenementenorganisatie, huisvesting en facilitaire diensten. Je werkt zelfstandig en in teamverband aan verbetertrajecten- en projecten binnen de facilitaire organisatie. We zijn daarbij erg nieuwsgierig naar de ideeën die jij meeneemt! Op dit moment kijken we hoe we de huisvesting kunnen aanpassen aan tijd- en plaatsonafhankelijk werken en zetten we acties in om het gemeentehuis een ‘huis van de gemeente’ te maken. Als facilitair adviseur heb je hier een belangrijke rol in.

Wat ga je doen?

• Je stelt adviezen op voor alle aandachtsgebieden binnen de facilitaire organisatie en zorgt er voor dat jouw advies na het besluit wordt geïmplementeerd;
• Je neemt initiatief om de facilitaire organisatie verder te professionaliseren en formuleert gedragen verbetervoorstellen;
• Je werkt voor facilitaire onderwerpen beleid uit in concrete procedures;
• Je zorgt voor de uitvoering van leveranciers- en contractmanagement van de facilitaire contracten;
• Bij afwezigheid van medewerkers binnen het team vervang je hen en coördineer je de uitvoering van de werkzaamheden;
• Je bent aanspreekpunt voor de organisatie en weet vraagstukken om te zetten in concrete acties.

Wie ben je?

• Je bent in bezit een relevant HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Facility Management of Hogere Hotelschool;
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring;
• Je hebt up-to-date kennis van het facilitaire vakgebied;
• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, je hebt een hands-on mentaliteit en je bent stressbestendig;
• Je bent proactief, bent iemand met wie mensen graag samenwerken en weet anderen mee te krijgen in jouw plannen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden;
• Je kunt schakelen tussen de verschillende niveaus binnen de organisatie, bent politiek sensitief en bent op ieder niveau een goede gesprekspartner.

Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 18,5% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering en in te zetten voor verschillende doelen waaronder verlof), variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden.

Je wordt tijdelijk aangesteld voor de duur van een jaar. Na dit jaar kan de aanstelling met een jaar verlengd worden of worden omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd.

De generieke functienaam is adviseur A en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 9 (max. € 3.712,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Wil je meer weten?

Wil je je nog verder verdiepen in de gemeente Lansingerland kijk dan op . Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite .

Heb je nog vragen over de functie of de afdeling dan kun je contact opnemen met Marjolein Volgering, teamleiders Inkoop, Facilitair & DIV. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Marianne Wolters, P&O adviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 010.

Enthousiast geworden?

Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatiebrief en curriculum Vitae. Je kunt tot 4 september via onze jobsite rechtstreeks solliciteren bij de gemeente Lansingerland. Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging van je sollicitatie. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we voor iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en legt iedere nieuwe medewerker aan het begin van de aanstelling de ambtseed/belofte af.