Om binnen gemeente ’s-Hertogenbosch alle medewerkers te ondersteunen bij het uitvoeren van hun taken op het gebied van kantoorautomatisering, zijn we op zoek naar een ervaren backoffice specialist. In deze functie ben je in een team van vier specialisten verantwoordelijk voor het beheer van onze generieke backoffice applicaties. Jij bent primair verantwoordelijk voor het technisch beheer van de documentengenerator Xential. Daarnaast biedt je ondersteuning bij het beheer van Microsoft Office. Binnen de gemeente maken we momenteel een ontwikkeling door, waarbij online samenwerking steeds belangrijker wordt. Dit betekent dat we op termijn ook gaan werken via SharePoint, waarbij een deel van de ondersteuning ook tot je takenpakket gaat horen.
Jouw profiel
Jij houdt je vooral bezig met het wijzigingsbeheer voor de applicaties Xential en Microsoft Office. Daarnaast ondersteun je de rest van het team bij het incidentbeheer. Naast genoemde beheergebieden ligt verder de focus op het opstellen en up-to-date houden van documentatie, werkinstructies en richtlijnen. Je bent een hulpvaardige en communicatieve persoonlijkheid die goed zelfstandig kan werken. Daarnaast ben je betrokken bij ontwikkelingen in de organisatie. Je hebt een proactieve en assertieve houding en geeft vanuit jouw expertise gevraagd en ongevraagd advies. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de applicatie Xential. Naast het op aanvraag aanpassen en ontwikkelen van documentsjablonen neem jij de leiding over het inplannen, uitvoeren en testen van updates. Daarnaast vind je het leuk om mensen te helpen bij het gebruik van diverse Office applicaties zoals Word, Excel etc.
- je hebt een afgeronde technische HBO opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals informatica;
- je hebt aantoonbaar ervaring met wijzigingsbeheer van bovengenoemde applicaties;
- je hebt ervaring met het maken en aanpassen van documentsjablonen, bij voorkeur in de documentengenerator Xential;
- daarnaast heb je ervaring met opzetten en onderhouden van complexe documenten, werkmappen en databases in Microsoft Office 2013, onderbouwd door relevante certificaten;
- ervaring binnen een overheidsomgeving is een pré.
Ons aanbod
Een salaris dat afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring maximaal 3.712, - bruto per maand bedraagt. (schaal 009).
Onze afdeling
Deze functie valt binnen bureau Automatisering. De 40 professionals van bureau Automatisering werken, samen met de collega’s van bureau Concern Informatiemanagement, doorlopend aan de borging en verbetering van de digitale dienstverlening, zowel intern als voor onze inwoners. Samen zijn wij afdeling ICT. Jouw toekomstige team Generieke Voorzieningen is hierbij, naast de hierboven genoemde expertises tevens verantwoordelijk voor het technisch beheer van voorzieningen zoals de gegevensmakelaar, diverse koppelingen, de gemeentelijke website, digitale formulieren en ons intranet. Onze gemeente is uitgerust met hoogwaardige en moderne middelen om onze dienstverlening nu en in de toekomst te garanderen. Zo zijn alle locaties via glasvezel met elkaar verbonden en bieden we onze medewerkers alle mogelijkheden om hun werk tijd- en plaats onafhankelijk uit te voeren.
Meer informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Hans Hendriks, hoofd bureau Automatisering, door te mailen naar of via telefoonnummer (073) 615 5443.
Voor vragen met betrekking tot de procedure kunt u contact opnemen met Figen Tasdemir door te mailen naar of via telefoonnummer (073) 615 5147.
Eventuele 1e gesprekken vinden plaats op: woensdag 9 augustus 2017
Eventuele 2e gesprekken vinden plaats op: woensdag 16 augustus 2017
De sollicitatieprocedure
Wij voeren een personeelsbeleid met aandacht voor de verschillende doelgroepen in de maatschappij. Wij nodigen daarom kandidaten van allochtone herkomst nadrukkelijk uit te solliciteren.
Interesse?
Solliciteer dan vóór 26 juli 2017 via onderstaand sollicitatieformulier!
